在這個信息化,、數(shù)字化技術(shù)高速發(fā)展的時代,國內(nèi)很多企業(yè)的采購信息化程度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,,甚至停留在傳統(tǒng)的采購階段,。雖然有些企業(yè)有了ERP這類信息化管理系統(tǒng),但其ERP系統(tǒng)結(jié)構(gòu)還是基于傳統(tǒng)的C/S局域網(wǎng)結(jié)構(gòu),,企業(yè)內(nèi)部與供應(yīng)商的溝通依賴于傳統(tǒng)的電話,、QQ、微信,、郵件和面對面談判等線下途徑,,在采購業(yè)務(wù)的執(zhí)行中還是會出現(xiàn)效率低下、規(guī)范不統(tǒng)一,、溝通成本高等問題,。
采購交易方式落后:ERP很難滿足企業(yè)采購需求
ERP系統(tǒng)本身關(guān)注的是企業(yè)內(nèi)部管理,主要解決業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的問題,,基本不具備與供應(yīng)商進(jìn)行信息連接的功能,。這意味著ERP并無法覆蓋采購全鏈路,采購執(zhí)行層面仍按照傳統(tǒng)的方式在線下進(jìn)行,,再由人工將相應(yīng)的供應(yīng)商信息,、產(chǎn)品價格信息、采購協(xié)議及訂單信息等錄入到ERP系統(tǒng)中,,不但采購的模式?jīng)]有轉(zhuǎn)變,,采購人員的工作量可能還增大了,。
所以說,ERP的管理模式在采購業(yè)務(wù)中很難達(dá)到企業(yè)要求,。ERP不僅不能提供詢價競價,、招標(biāo)投標(biāo)這些基本的采購策略,也無法實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性尋源,、供應(yīng)商優(yōu)化,、供應(yīng)商在線協(xié)同等采購目標(biāo)。企業(yè)即使有了ERP,,也不能降低采購成本,、規(guī)范采購執(zhí)行和改善采購效率問題,采購的價值得不到真正的體現(xiàn),。
數(shù)字化采購云平臺:對癥傳統(tǒng)采購的痛難點(diǎn)問題
一般企業(yè)的采購執(zhí)行過程都包括尋找供應(yīng)商、詢價,、比價,、簽訂合同、下單采購,、入庫,、開票付款等??梢钥闯?,采購的關(guān)鍵在于跟供應(yīng)商的協(xié)作,比如詢價時需要供應(yīng)商報價協(xié)同,,下單時需要供應(yīng)商接單發(fā)貨協(xié)同,,付款前需要供應(yīng)商發(fā)票協(xié)同,是否長期合作需要供應(yīng)商信譽(yù)協(xié)同等,。
ERP雖然能幫企業(yè)提高運(yùn)作效率,,但不能解決采購方企業(yè)與供應(yīng)商的協(xié)同問題,那什么可以解決呢?事實(shí)上,,數(shù)字化采購云平臺,,就是幫助企業(yè)鏈接與外部供應(yīng)商的采購交易實(shí)施過程,建立企業(yè)與供應(yīng)商的信息鏈接,,形成企業(yè)自身的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),,基于云端的架構(gòu)模型,讓企業(yè)以更低的IT投入成本,,更快實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)采購到數(shù)字化采購的轉(zhuǎn)型,。
具體而言,數(shù)字化采購云平臺能為企業(yè)提供哪些好處呢?以熵易采購云平臺為例,。
1.協(xié)同(省事)
企業(yè)通過采購云平臺與供應(yīng)商連接,,供需雙方需求在線可視化,,實(shí)現(xiàn)溝通協(xié)同、訂單協(xié)同,、數(shù)據(jù)協(xié)同等,,雙方信息實(shí)時觸達(dá),全流程更清晰,、更準(zhǔn)確,,快速提升采購協(xié)作。
2.降本(省錢)
平臺提供全面的采購策略和工具,,應(yīng)對多樣化的采購場景,,通過智能化的數(shù)據(jù)模型,將圖表數(shù)據(jù)可視化,,助力做出科學(xué)正確的決策,有效降低采購成本,。
3.高效(省力)
采購執(zhí)行流程數(shù)字化,,減少重復(fù)性的人工操作,內(nèi)部協(xié)作流程與供應(yīng)商協(xié)同流程電子化流轉(zhuǎn),,實(shí)現(xiàn)自動化對接與記錄,,簡化了采購流程,縮短采購時間,,減少采購勞動力,。
4.科學(xué)(省心)
平臺為企業(yè)提供量身定制的數(shù)據(jù)模型,通過可視化的圖表數(shù)據(jù),,企業(yè)管理層可以清晰了解到采購管理與執(zhí)行可優(yōu)化的環(huán)節(jié),,智能分析管理行為數(shù)據(jù),提升采購價值,。
總而言之,,數(shù)字化采購流程可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購端對端的一體化、自動化管理,,包括從需求到審批,,尋源到采購、合同到訂單,、收貨到付款的過程,,最后集成到ERP端。由此可見,,數(shù)字化采購和企業(yè)內(nèi)部ERP管理是互補(bǔ)的,,是企業(yè)外部協(xié)同網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)化和補(bǔ)充,是企業(yè)供應(yīng)鏈數(shù)字化的前提,,是供應(yīng)鏈價值再造的必要條件,。
熵易采購云平臺基于SaaS模式,,為企業(yè)間的采購交易提供數(shù)字化協(xié)作工具,建立企業(yè)內(nèi)外多方高效協(xié)同的采購體系,。平臺覆蓋詢價,、招標(biāo)、競價/反拍,、商城等多種采購場景,,滿足企業(yè)采購尋源、供應(yīng)商管理,,合同訂單管理,、收貨對賬及數(shù)據(jù)分析等需求的數(shù)字化應(yīng)用,從不同維度幫助企業(yè)降本增效,,提升采購價值,。平臺支持與主流ERP系統(tǒng)集成,打破企業(yè)信息孤島,,助力企業(yè)采購全鏈路的在線化,、智能化管理。
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