采購計劃對于生產(chǎn)型企業(yè)來說非常重要,,采購計劃做得好,既能保障生產(chǎn)的順利進行,,又能避免由于物料采購過多造成倉庫積壓導致的資金浪費,。采購計劃主要是解決什么時候采購,采購物品什么時候到貨的問題,,正常來說,,企業(yè)都會提前制定下一年的采購計劃。
采購計劃可分為主動采購計劃,、被動采購計劃和即時采購計劃,。主動采購計劃是根據(jù)庫存情況進行采購,通常適用于量大,、計劃性強的品類,。如生產(chǎn)型企業(yè)的主產(chǎn)品、生產(chǎn)計劃中的原料與生產(chǎn)零部件采購,。主動采購計劃一般都有穩(wěn)定的供應商關系,,在質(zhì)量、服務上均能滿足買方要求;被動采購計劃是根據(jù)臨時計劃與需求的采購,,包括業(yè)務需求和庫存需求;即時采購計劃的核心理念是根據(jù)需求采購,,即通過對客戶的需求及時響應的采購。
制定采購計劃有利于企業(yè)對采購管理活動進行預見性的安排和部署,。制定采購計劃也是為了維持企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動;避免庫存積壓而占用過多流程資金;協(xié)助企業(yè)完成生產(chǎn)經(jīng)營計劃;讓采購部門確定有利的采購時機;確定物品耗用標準,,以便控制物料采購數(shù)量及成本。那么,,如何制定好采購計劃呢?
一,、認真分析企業(yè)自身情況
要制定好采購計劃,必須要充分分析企業(yè)自身實際情況,,如企業(yè)在行業(yè)中的地位,、現(xiàn)有供應商的情況、生產(chǎn)能力等等,,尤其要把握企業(yè)長遠發(fā)展計劃和發(fā)展戰(zhàn)略,。
企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略反映著企業(yè)的發(fā)展方向和宏觀目標,采購計劃如果沒有貫徹,、落實企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,,可能導致采購管理與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略不協(xié)調(diào)甚至相沖突,造成企業(yè)發(fā)展中的“南轅北轍”,,脫離企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的采購計劃,,就如同無根的浮萍,既缺乏科學根據(jù),,又可能使采購部門喪失方向感,。因此,,只有充分了解了企業(yè)自身的情況,制定出的采購計劃才是切實可行的,。
二,、進行充分的市場調(diào)查
在制定采購計劃時,應對企業(yè)所面臨的市場進行認真的調(diào)研,,調(diào)研的內(nèi)容應包括經(jīng)濟發(fā)展形勢,、與采購有關的政策法規(guī)、行業(yè)發(fā)展狀況,、競爭對手的采購策略以及供應商的情況等等,。只有做好充分細致的準備工作,才能保證采購計劃的順利完成,。否則,,制定的計劃無論理論上多么合理,最終還是難以經(jīng)受得起市場考驗的,。它要么過于保守造成市場機會的喪失和企業(yè)可利用資源的巨大浪費,,要么過于激進導致計劃不切實際,無法實現(xiàn)而成為一紙空文,。
三,、廣開言路,群策群力
許多采購組織在制定采購計劃時,,通常由采購經(jīng)理來制定,缺乏相關部門與基層采購人員的參與,,從而失去了實際的資料和最有創(chuàng)造性的建議,,無法達成采購人員的普遍共識,致使采購計劃因不夠完善而影響采購運作的順利進行,。因此,,在編制采購計劃時,不應把采購計劃作為采購經(jīng)理一個人或采購部一個部門的事情,,而應當廣泛聽取各部門的意見,,吸收采納其合理的意見和建議。在計劃草擬成文之后,,還需要反復征詢各方意見,,以使采購計劃真正契合企業(yè)的實際情況,使之更能適應市場的變化,。
以上便是制定采購計劃的方式,,總的來說,就是根據(jù)企業(yè)自身情況,,及在市場上的發(fā)展狀況,,充分聽取相關人士的建議,,制定切實可行的采購計劃。在互聯(lián)網(wǎng),、云計算發(fā)展到今天,,只要有數(shù)據(jù)的地方便可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)計算,將企業(yè)的數(shù)據(jù)知識化,,為企業(yè)提供決策與價值,,是大數(shù)據(jù)的核心價值,企業(yè)可充分利用大數(shù)據(jù)來提高自身,。熵易采購系統(tǒng)采用智能大數(shù)據(jù)算法,,實現(xiàn)更精準的供需匹配,降低企業(yè)采購交易和流程處理成本,,以更低的成本獲得優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務,,同時滿足企業(yè)采購尋源、目錄管理,、評標比價,、交易協(xié)同、合同管理,、供應商管理等需求,,幫助企業(yè)實現(xiàn)可控性、可預測,、可視化的采購支出管理,,科學地降本增效,提升采購價值,。
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