采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的重要組成部分,,企業(yè)采購活動質(zhì)量,,直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。一直以來,,采購管理是企業(yè)管理的重要組成部分,,是采購過程順利進(jìn)行的保障。然而在企業(yè)采購的過程中,,不可避免地會遇到風(fēng)險,。企業(yè)要降低采購風(fēng)險,首先應(yīng)認(rèn)識這些風(fēng)險,,然后再根據(jù)風(fēng)險特點制定相應(yīng)的應(yīng)對措施,。
企業(yè)采購過程中的風(fēng)險
采購?fù)獠匡L(fēng)險:公司在與其之外的市場,、企業(yè)、人員交往中存在著采購合同風(fēng)險,,市場價格風(fēng)險;原材料質(zhì)量風(fēng)險;采購過程中遇到意外風(fēng)險;技術(shù)進(jìn)步加快帶來的風(fēng)險等,。
公司內(nèi)部自身存在的風(fēng)險:公司自身存在的風(fēng)險包括采購計劃風(fēng)險(采購數(shù)量、采購目標(biāo),、采購時間,、運(yùn)輸計劃、使用計劃,、質(zhì)量計劃等與目標(biāo)發(fā)生較大偏離),,合同中己方過錯引起的風(fēng)險,驗收風(fēng)險,,儲備風(fēng)險,,采購責(zé)任風(fēng)險等。
防范采購風(fēng)險的主要對策
1.應(yīng)建立與完善企業(yè)內(nèi)控制度,,加強(qiáng)教育,,提高素質(zhì)。
建立與完善內(nèi)部控制制度與程序,,加強(qiáng)對職工尤其是采購業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)和教育,,不斷增強(qiáng)法律觀念,重視職業(yè)道德建設(shè),,做到依法辦事,,培養(yǎng)企業(yè)團(tuán)隊精神,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險防范能力,,從根本上杜絕合同風(fēng)險,。
2.加強(qiáng)對物資采購招標(biāo)與簽約監(jiān)督。
(1)檢查物資采購招標(biāo)是否按照規(guī)范的程序進(jìn)行,,是否存在違反規(guī)定的行為發(fā)生。采購經(jīng)辦部門和人員是否對供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查,,選擇合格供應(yīng)商,。是否每年對供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)審評定。
(2)加強(qiáng)簽約監(jiān)督,。檢查合同條款是否有悖于政策,、法律,避免合同因內(nèi)容違法,、當(dāng)事人主體不合格或超越經(jīng)營范圍而無效;通過資信調(diào)查.切實掌握對方的履約能力;對那些不講效益,、舍近求遠(yuǎn)、進(jìn)人情貨等非正常情況嚴(yán)格審定;審查合同條款是否齊全,、當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)是否明確,、有否以單代約、于續(xù)是否具備、簽章是否齊全,。
3.加強(qiáng)對物資采購全過程,、全方位的監(jiān)督。
全過程的是指從計劃,、審批,、詢價、招標(biāo),、簽約,、驗收、核算,、付款和領(lǐng)用等所有環(huán)節(jié)的監(jiān)督,。重點是對計劃制定、簽訂合同,,質(zhì)量驗收和結(jié)賬付款四個關(guān)鍵控制點的監(jiān)督,,以保證不弄虛作假。全方位的監(jiān)督是指內(nèi)控審計,、財務(wù)審計,、制度考核三管齊下。
科學(xué)規(guī)范的采購機(jī)制,,不僅可以降低企業(yè)的物資采購價格,,提高物資采購質(zhì)量,還可以保護(hù)采購人員和避免外部矛盾,。如:加強(qiáng)對物料需求計劃,、物資采購計劃的審計;做好合同鑒證審計;審查簽訂經(jīng)濟(jì)合同當(dāng)事人是否具有主體資格,是否具有民事權(quán)利能力和行為能力;做好對合同臺賬,、合同匯總及信息反饋的審計;加強(qiáng)對物資采購合同執(zhí)行中的審計;加強(qiáng)對物資采購績效考核的審計,。
發(fā)現(xiàn)鑒別采購風(fēng)險,然后快速采取有效遏制風(fēng)險的措施,,是企業(yè)采購管理體系成熟與否的重要體現(xiàn),,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)采購風(fēng)險管理。熵易采購云平臺功能覆蓋采購尋源,、詢價招標(biāo),、合同/訂單管理、供應(yīng)商管理及交易協(xié)同等采購全流程,,為企業(yè)解決傳統(tǒng)采購諸如信息不對稱,、流程不規(guī)范、執(zhí)行不合理,、效率不高等問題,,推動企業(yè)采購業(yè)務(wù)走向集約化,、數(shù)字化、智能化,,幫助企業(yè)降本增效,,提升競爭力。
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