數(shù)字化招標(biāo)投標(biāo)流程主要是邀請(qǐng)招標(biāo),,對(duì)于一些標(biāo)的比較小的標(biāo),也會(huì)采用公共一次性開(kāi)標(biāo),。數(shù)字化招標(biāo)的具體流程是招標(biāo)公告,、組織立項(xiàng)、創(chuàng)建招標(biāo),、發(fā)布招標(biāo),、在線開(kāi)標(biāo)、評(píng)委評(píng)標(biāo),、要求澄清,、開(kāi)標(biāo)留痕、授予中標(biāo),、簽訂合同,。下面簡(jiǎn)單介紹一下熵易數(shù)字化招標(biāo)的程序。
1,、發(fā)布招標(biāo)公告
通過(guò)公開(kāi)招募形式,讓更多供應(yīng)商知道招標(biāo)信息和參與投標(biāo),,增加透明性以及投標(biāo)的競(jìng)爭(zhēng)性,。招標(biāo)公告一般重點(diǎn)描述項(xiàng)目,、報(bào)名截止時(shí)間以及對(duì)供應(yīng)商報(bào)名的條件要求及聯(lián)系方式。
2,、組織立項(xiàng)
企業(yè)內(nèi)部制定組織采購(gòu)項(xiàng)目立項(xiàng),,確定招標(biāo)方案,包括項(xiàng)目目標(biāo),、名稱,、方案、預(yù)算,、所邀請(qǐng)的投標(biāo)供應(yīng)商以及進(jìn)度等,,交由領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后開(kāi)展招標(biāo)活動(dòng)。
3,、創(chuàng)建招標(biāo)
招標(biāo)書(shū)經(jīng)過(guò)企業(yè)內(nèi)容審核通過(guò)后發(fā)布,,一方面將所有招標(biāo)要求匯總編制成招標(biāo)書(shū),另一方面尋找法定媒體或企業(yè)渠道發(fā)布標(biāo)書(shū),。也可以通過(guò)SaaS開(kāi)標(biāo)平臺(tái)選擇合適品類(lèi)的供應(yīng)商發(fā)布,,以保障在投標(biāo)截止時(shí)間內(nèi)讓更多的供應(yīng)商參與投標(biāo)。有過(guò)需要更改標(biāo)書(shū)內(nèi)容或延長(zhǎng)招標(biāo)截止時(shí)間的,,則需對(duì)外發(fā)布正式公告,。
①在發(fā)布招標(biāo)環(huán)節(jié),,需明確與執(zhí)行制作招標(biāo)書(shū),、確定評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)與定標(biāo)策略細(xì)則。對(duì)報(bào)名供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核,、發(fā)布招標(biāo)公告,、用郵箱發(fā)布賬號(hào)及做系統(tǒng)操作培訓(xùn),電子招標(biāo)基本信息公開(kāi)等事項(xiàng),。
?、谡袠?biāo)方式選擇明標(biāo)或暗標(biāo)。
明標(biāo)則是招標(biāo)過(guò)程中的詢問(wèn)和澄清單位均顯示公司信息
暗標(biāo)則是用秘密編碼代替投標(biāo)方單位信息,。
?、圻x擇開(kāi)標(biāo)類(lèi)型,一步開(kāi)標(biāo)或兩部開(kāi)標(biāo),。
?、茏⒚鞑少?gòu)預(yù)算與明確保證金要求。
?、萏顚?xiě)投標(biāo)須知與上傳招標(biāo)書(shū)
?、捱x擇供應(yīng)商分類(lèi)并邀請(qǐng)供應(yīng)商
⑦設(shè)置兩名以上的開(kāi)標(biāo)委員,。
4,、發(fā)布招標(biāo)
?、俨榭垂?yīng)商投標(biāo)進(jìn)度
②投標(biāo)截止時(shí)間內(nèi)邀請(qǐng)更多供應(yīng)商參與投標(biāo)
?、郯磳?shí)際需求更改/添加開(kāi)標(biāo)委員
?、芡稑?biāo)方與招標(biāo)方之間的詢問(wèn)答疑
⑤原定計(jì)劃的招標(biāo)程序有變的,,以公告方式告知所有投標(biāo)方,。
5、在線開(kāi)標(biāo)
投標(biāo)供應(yīng)商數(shù)量達(dá)到開(kāi)標(biāo)要求(至少3家或以上),,根據(jù)招標(biāo)方要求,,可以組織開(kāi)標(biāo)。如果需要現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)標(biāo),,招標(biāo)員需要宣讀現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律,、流程以及注意事項(xiàng)。
6,、評(píng)委評(píng)標(biāo)
評(píng)標(biāo)可以根據(jù)投標(biāo)方是否已到現(xiàn)場(chǎng),,選擇現(xiàn)場(chǎng)評(píng)標(biāo)或非現(xiàn)場(chǎng)評(píng)標(biāo)。現(xiàn)場(chǎng)評(píng)標(biāo)指投標(biāo)方須到現(xiàn)場(chǎng)參與唱標(biāo),、答疑,,甚至后續(xù)談判環(huán)節(jié)。非現(xiàn)場(chǎng)評(píng)標(biāo)指評(píng)標(biāo)方組織專家評(píng)委直接針對(duì)投標(biāo)方的標(biāo)書(shū)進(jìn)行評(píng)標(biāo),。
7,、要求澄清
當(dāng)招標(biāo)方對(duì)投標(biāo)方的投標(biāo)文件有疑問(wèn)時(shí),可通過(guò)澄清的方式向投標(biāo)方一對(duì)一發(fā)起澄清要求,,澄清形式可以是文本形式,,也可以是文件形式,支持單輪或多輪澄清,。
8,、開(kāi)標(biāo)留痕
開(kāi)標(biāo)結(jié)束后,候選的中標(biāo)方提交企業(yè)內(nèi)部定標(biāo)審批,,審批通過(guò)后需上傳開(kāi)標(biāo)過(guò)程的記錄表及相關(guān)文檔,,記錄文檔包括但不限于開(kāi)標(biāo)記錄表開(kāi)標(biāo)簽到表、評(píng)標(biāo)記錄表,、中標(biāo)公示文件,、合作模板等。
9,、中標(biāo)公示
內(nèi)部定標(biāo)審批通過(guò)后,,招標(biāo)員通過(guò)公告的方式向所有投標(biāo)書(shū)公示招標(biāo)結(jié)果,公示期一般分為3天,,各投標(biāo)方如對(duì)中標(biāo)結(jié)論有疑問(wèn),,可直接在線上進(jìn)行提問(wèn),。
10,、授予中標(biāo)
招標(biāo)結(jié)果公示無(wú)異議后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上傳中標(biāo)通知書(shū),,對(duì)于落標(biāo)的投標(biāo)方,也發(fā)送落標(biāo)通知書(shū),。
11,、簽訂合同
招標(biāo)方與中標(biāo)投標(biāo)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)線下簽訂合同。對(duì)于中標(biāo)的供應(yīng)商,,投標(biāo)保證金可以轉(zhuǎn)為履約保證金,,未中標(biāo)的投標(biāo)方保證金將會(huì)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)原路退回至投標(biāo)方。
熵易數(shù)字化招標(biāo)模式是根據(jù)世界上知名企業(yè)的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),,結(jié)合中國(guó)本地化特色,,按照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),利用互聯(lián)網(wǎng),,區(qū)塊鏈,,大數(shù)據(jù)技術(shù),集投標(biāo)過(guò)程,,開(kāi)標(biāo)過(guò)程以及第三方審計(jì)核查等多功能于一體,,嚴(yán)格按照企業(yè)招投標(biāo)管理規(guī)范設(shè)計(jì),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化招標(biāo)采購(gòu)轉(zhuǎn)型,。
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