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　　采購(gòu)支出分析就是對(duì)企業(yè)歷史采購(gòu)支出進(jìn)行系統(tǒng)分析,，它是企業(yè)戰(zhàn)略性采購(gòu)的第一步。企業(yè)可以將采購(gòu)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)按供應(yīng)商類(lèi)別,、產(chǎn)品類(lèi)別,、付款方式、采購(gòu)地域等進(jìn)行加工提煉分析,，從而找到縮減成本的機(jī)會(huì)和提高采購(gòu)效率的方法,，最終達(dá)到增加公司利潤(rùn)的目的。因此,，對(duì)企業(yè)采購(gòu)支出進(jìn)行分析,，對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理具有重要意義。
 

　　企業(yè)采購(gòu)支出分析的作用
 

　　1,、降低整體采購(gòu)成本,。
 

　　通過(guò)對(duì)比分析企業(yè)歷年的整體采購(gòu)記錄,，找出成本明顯變化的的項(xiàng)目，了解問(wèn)題所在和找出不必要的采購(gòu)支出部分,，進(jìn)而調(diào)整新一年的采購(gòu)計(jì)劃,。也可以通過(guò)對(duì)某一品類(lèi)的分析，了解其更適用的采購(gòu)方式,，從而采取有效的策略,。也就是說(shuō)，通過(guò)對(duì)歷史采購(gòu)支出分析,，有助于找到最優(yōu)決策,，達(dá)到降低整體采購(gòu)成本的目的。
 

　　2,、降低具體產(chǎn)品采購(gòu)成本,。
 

　　在采購(gòu)具體產(chǎn)品的過(guò)程中，可以通過(guò)了解其歷史采購(gòu)價(jià)格,，讓采購(gòu)活動(dòng)更有依據(jù),。從時(shí)間上來(lái)看，可以了解產(chǎn)品一年中不同時(shí)間的采購(gòu)價(jià)格波動(dòng)情況;從庫(kù)存上來(lái)看,，可及時(shí)掌握產(chǎn)品庫(kù)存情況,，把握每次采購(gòu)數(shù)量;從供應(yīng)商角度來(lái)看，更有助于企業(yè)找到在產(chǎn)品價(jià)格,，供應(yīng)數(shù)量,，產(chǎn)品質(zhì)量，到貨周期等方面更有保障的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,。
 

　　3,、有效提高采購(gòu)效率。
 

　　采購(gòu)效率是指完成采購(gòu)所投入的精力,，費(fèi)用和時(shí)間與所取得成果之對(duì)比,。提高采購(gòu)效率就可以從縮短采購(gòu)工作時(shí)間，優(yōu)化采購(gòu)組織結(jié)構(gòu),，加強(qiáng)采購(gòu)業(yè)務(wù)培訓(xùn)等方面著手,。可以采取規(guī)范采購(gòu)單位行為;整合為零,，發(fā)揮集中采購(gòu)的規(guī)模效應(yīng);加強(qiáng)監(jiān)督,，嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān);強(qiáng)化管理，減少采購(gòu)內(nèi)部的時(shí)間消耗等措施,。通過(guò)采購(gòu)支出分析則可對(duì)整個(gè)采購(gòu)流程,、采購(gòu)時(shí)機(jī)、采購(gòu)周期等進(jìn)行有效把控,，從而達(dá)到采購(gòu)效率的有效提高,。
 

　　如何進(jìn)行采購(gòu)支出分析
 

　　1,、確定成本基準(zhǔn)。對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行品類(lèi)劃分,，并對(duì)不同品類(lèi)的物資確定成本基準(zhǔn),，確定購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品價(jià)格是高還是低，以及產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和定義,。因?yàn)橐粋€(gè)外觀看著一模一樣的產(chǎn)品,，由于材料和工藝的不同，價(jià)格會(huì)有很大差異,，因此,，成本基準(zhǔn)和質(zhì)量基準(zhǔn)需要同時(shí)確定,。
 

　　2,、從組織各種系統(tǒng)中獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。你的公司或組織可能會(huì)有各種各樣的系統(tǒng),，甚至沒(méi)有系統(tǒng);因此,，你需要收集所有與采購(gòu)支出有關(guān)的數(shù)據(jù)。
 

　　3,、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,。由于數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題沒(méi)有得到解決，數(shù)據(jù)可能存在很多無(wú)效數(shù)據(jù),，或者不完整數(shù)據(jù),，需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，例如同一個(gè)供應(yīng)商有多個(gè)名稱(chēng)的,，要進(jìn)行統(tǒng)一,，以便于合并確定供應(yīng)商真實(shí)的采購(gòu)金額。
 

　　4,、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,。對(duì)采購(gòu)人員來(lái)說(shuō)，基本的EXCEL數(shù)據(jù)分析工具需要掌握,，常用的包括VLOOKUP,、透視等。對(duì)數(shù)據(jù)要懂得分層分類(lèi)來(lái)進(jìn)行分析,，EXCEL只是工具,，數(shù)據(jù)的分析還需要經(jīng)驗(yàn)的判斷、不斷地學(xué)習(xí)和敏銳的觀察,。
 

　　熵易專(zhuān)注全球供應(yīng)鏈智能管理,，提供數(shù)字化采購(gòu)支出分析服務(wù)，從最原始數(shù)據(jù)材料到最終的決策應(yīng)用,，建立相應(yīng)的處理機(jī)制,，融合數(shù)字技術(shù)應(yīng)用,，讓最終數(shù)據(jù)呈現(xiàn)科學(xué)合理，并建立采購(gòu)流程透明化,、全品類(lèi)數(shù)字采購(gòu),、數(shù)據(jù)結(jié)果可視化的支出應(yīng)用分析流，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)可控性,、可預(yù)測(cè),、可視化的采購(gòu)支出管理，科學(xué)地降本增效,，提升采購(gòu)價(jià)值,。