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數(shù)字化招標(biāo)模式如何幫助企業(yè)招標(biāo)采購轉(zhuǎn)型升級(jí),?

日期:2020-04-16

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  招投標(biāo)活動(dòng)是市場經(jīng)濟(jì)體制下合理配置資源的一種方式,。招標(biāo)采購在政府采購中使用的較多,,也比較規(guī)范,很多國內(nèi)中大企業(yè)的采購管理,,無論是在理論還是實(shí)踐上都落后于發(fā)達(dá)國家,。在激烈的市場競爭環(huán)境中,不能建立高效,,規(guī)范化的采購管理體系,,是造成大部分中大企業(yè)整體采購成本居高不下,成為阻礙其提高利潤的關(guān)鍵。
 

  大型企業(yè)集團(tuán)旗下分,、子公司或事業(yè)部眾多,,且分布地域廣,采購職能被忽視,,采購部門只是普通職能部門,,承擔(dān)事務(wù)性工作。從采購管理的角度分析,,傳統(tǒng)的招標(biāo)采購存在不足有:①線下采購,,供應(yīng)商競爭不充分,公開性不夠②招標(biāo)過程端對(duì)端效率低(從擬標(biāo)書到簽訂合同)③全程留痕記錄不健全④缺少行為數(shù)據(jù)的支持,。
 

  熵易數(shù)字化招標(biāo)模式是根據(jù)世界上500強(qiáng)企業(yè)的采購經(jīng)驗(yàn),,結(jié)合中國本地化特色,按照國際標(biāo)準(zhǔn),,利用互聯(lián)網(wǎng),,區(qū)塊鏈,大數(shù)據(jù)技術(shù),,集投標(biāo)過程,,開標(biāo)過程以及第三方審計(jì)核查等多功能于一體,嚴(yán)格按照企業(yè)招投標(biāo)管理規(guī)范設(shè)計(jì),,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化招標(biāo)采購轉(zhuǎn)型,。
 


  一、熵易數(shù)字化招標(biāo)的特點(diǎn)
 

  1,、流程國際標(biāo)準(zhǔn),,規(guī)范透明
 

  運(yùn)用國際標(biāo)準(zhǔn)的招投標(biāo)流程,實(shí)現(xiàn)采供雙方溝通,、澄清方式線上化,,實(shí)現(xiàn)記錄留痕與時(shí)間節(jié)點(diǎn)控制。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目招標(biāo),、投標(biāo),、開標(biāo)、評(píng)標(biāo),、定標(biāo)及檔案全過程電子化管理,,供應(yīng)商在線協(xié)同,通過線上提交投標(biāo)書與線上溝通,、澄清等業(yè)務(wù),,保證招投標(biāo)各環(huán)節(jié)公開、公平,、公正原則的落實(shí),。
 

  2,、專業(yè)咨詢解決方案
 

  數(shù)字化招標(biāo)除了使用技術(shù)平臺(tái)工具,還會(huì)建立一套相應(yīng)的招投標(biāo)程序解決方案,。對(duì)每一個(gè)關(guān)鍵功能所涉及的知識(shí)原理,,以及對(duì)企業(yè)招投標(biāo)過程中所涉及的輔助工具,提供“技術(shù)工具+解決方案+咨詢培訓(xùn)”一體化模型應(yīng)用,,實(shí)現(xiàn)企業(yè)招標(biāo)的轉(zhuǎn)型成本與風(fēng)險(xiǎn)可控,。
 

  3、數(shù)據(jù)支持,,決策科學(xué),,運(yùn)營高效
 

  對(duì)大型集團(tuán)企業(yè)采購的招標(biāo)支持分析、信息記錄以及對(duì)企業(yè)支出模型進(jìn)行大數(shù)據(jù)挖掘,,為企業(yè)提供科學(xué)決策,。通過集團(tuán)化的制度配套實(shí)施,對(duì)招標(biāo)采購中的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤與管理,。從立項(xiàng)到合同執(zhí)行,,對(duì)企業(yè)采購執(zhí)行過程進(jìn)行科學(xué)管控,把采購中人為干預(yù)的程度降到最低,。
 

  4,、云端存儲(chǔ),私有備份
 

  數(shù)字化招標(biāo)對(duì)企業(yè)的采購記錄與文檔采取云端存儲(chǔ),,并實(shí)時(shí)異地備份,,以便第三方審計(jì)快速查閱。記錄的文檔內(nèi)容包括但不限于:公開招標(biāo)供應(yīng)商審核記錄文檔,、招標(biāo)的街邊信息與招標(biāo)文檔,、技術(shù)投標(biāo)文檔、商務(wù)投標(biāo)文檔,、公告文檔,、咨詢文檔、咨詢回復(fù)文檔,、澄清信息等等,。
 

  二,、熵易數(shù)字化招標(biāo)的使用情況
 

  對(duì)企業(yè)而言,,當(dāng)達(dá)到一定的采購金額時(shí),須通過采購招標(biāo)方式采購,。政府招標(biāo)采購一般委托第三方代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),,多采用公開招標(biāo)的方式。而企業(yè)一般由其各個(gè)部門自行組織招標(biāo)活動(dòng),,采用邀請(qǐng)招標(biāo)與公開招標(biāo)相結(jié)合的方式,。通常而言,,招投標(biāo)適用于一定金額以上的建設(shè)工程、工程相關(guān)貨物,、工程相關(guān)服務(wù)類的采購,,即采購品類具備價(jià)值高、數(shù)量大,、需求明確等特點(diǎn),。
 

  三、熵易數(shù)字化招標(biāo)的招標(biāo)策略
 

  企業(yè)級(jí)招標(biāo)采購,,不僅需要透明,、規(guī)范,而且能夠?qū)①Y源利用最大化,。企業(yè)采購想達(dá)到策略化省錢目的,,可進(jìn)行需求不同與招標(biāo)程序的不同分析。通過企業(yè)實(shí)施應(yīng)用數(shù)字化招標(biāo)程序,,可直接使企業(yè)采購成本節(jié)省15%以上,,人力成本節(jié)省30%以上,且通過數(shù)字化流程控制招標(biāo),、開標(biāo)程序,,確保整個(gè)招標(biāo)流程規(guī)范透明。進(jìn)一步完善企業(yè)采購制度,,協(xié)助企業(yè)數(shù)字化采購轉(zhuǎn)型升級(jí),。
 

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