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如何做好供應(yīng)鏈管理中的采購管理?

日期:2019-10-10

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  采購管理是企業(yè)供應(yīng)鏈管理中的核心環(huán)節(jié),,做好采購管理對(duì)企業(yè)增強(qiáng)自身競爭力具有重要意義,。企業(yè)采購支出占總支出比重較大,,平均水平達(dá)60%以上,,因此做好采購管理來節(jié)約采購成本,,是企業(yè)的重點(diǎn)工作之一,。采購管理不僅可以節(jié)約采購成本,,還有助于生產(chǎn)企業(yè)縮短生產(chǎn)周期,提高生產(chǎn)效率,,降低庫存增強(qiáng)企業(yè)對(duì)市場的應(yīng)變能力等,。
 

  采購管理既是一種業(yè)務(wù)工作,又是一種管理工作,。從采購業(yè)務(wù)本身說要做到降低成本,、按進(jìn)度交付,、保證采購產(chǎn)品質(zhì)量合格。從管理屬性看,,采購管理還肩負(fù)著多人協(xié)作和監(jiān)督管控的重要意義,。要做好采購管理,可以從以下幾個(gè)方面做好相關(guān)的管理工作,。
 

  一,、對(duì)采購業(yè)務(wù)工作的管理
 

  根據(jù)采購金額的大小,數(shù)量的多少,,我們常將采購分為幾種不同的形式,,如招標(biāo)采購,議標(biāo)(續(xù)標(biāo))采購,,詢價(jià)采購,,戰(zhàn)略供方招標(biāo),戰(zhàn)略訂單采購,,零星采購,,緊急采購。這些不同的采購業(yè)務(wù)流程,,屬于采購工作的不同場景,。
 

  有的場景側(cè)重過程形式本身、有的場景側(cè)重金額,,有的場景側(cè)重時(shí)間,、有的場景側(cè)重采購標(biāo)的物。雖然名目繁多,,其實(shí)各種場景的本質(zhì)都是一樣的,,核心都是“比質(zhì)比價(jià)”的過程。所以做好采購工作的重點(diǎn)就是抓住“比質(zhì)比價(jià)”這一核心,,對(duì)特定的采購工作進(jìn)行差異化管理,。
 

  二、對(duì)采購業(yè)務(wù)人員的管理
 

  在很多人眼里,,采購就是一項(xiàng)油水充沛的工作,,因?yàn)槠渲猩婕暗慕痤~往往十分巨大,,因而對(duì)采購業(yè)務(wù)相關(guān)人員進(jìn)行管理就變得十分有必要,。如果采購人的職位相對(duì)固定就容易發(fā)生腐敗現(xiàn)象,因而采購人員的職位和工作屬性最好與某次采購相對(duì)應(yīng),,即一次性,。
 

  采購組織的成員因?yàn)槟硞€(gè)采購項(xiàng)目被臨時(shí)授權(quán),擔(dān)任某個(gè)角色,。在這次采購任務(wù)中,,這名成員可以行使被指派的業(yè)務(wù)操作權(quán);一旦采購項(xiàng)目結(jié)束對(duì)應(yīng)的角色權(quán)限也被一并釋放,。這與我們習(xí)慣的固定的組織機(jī)構(gòu)下,崗位職能相對(duì)穩(wěn)定略有不同,。
 

如何做好供應(yīng)鏈管理中的采購管理?


  三,、對(duì)外部供方企業(yè)的管理
 

  基于長期的降低采購成本的理念出發(fā),在項(xiàng)目的采購管理中應(yīng)該貫穿一個(gè)“供應(yīng)商管理”的思想,,也即是把對(duì)供應(yīng)商的管理納入項(xiàng)目采購管理的一個(gè)部分,,因此我們需要與供應(yīng)商建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,并對(duì)供應(yīng)商行為進(jìn)行績效管理,。
 

  四,、對(duì)歷史業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管理
 

  采購數(shù)據(jù)的管理是歷史工作的經(jīng)驗(yàn)的積累,這些經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌驅(qū)磳㈤_展的工作提供有效的參考,。在采購管理工作中歷史采購業(yè)務(wù)形成的交易記錄,,能夠完整記錄歷史業(yè)務(wù)工作開展的全貌,方便隨時(shí)參考和監(jiān)督,。同時(shí)在歷史采購業(yè)務(wù)中各供方企業(yè)的表現(xiàn),,能成為定期評(píng)估的重要參考依據(jù)。而且歷史業(yè)務(wù)形成的資料,,可以形成模板供新的同類采購業(yè)務(wù)參考,。
 

  五、對(duì)全流程成本的管理
 

  在進(jìn)行采購管理的成本控制時(shí),,應(yīng)該確立采購全流程成本的概念,,我們所應(yīng)該關(guān)注的是整個(gè)項(xiàng)目采購流程中的成本降低,是對(duì)總成本的控制,,而不是單一的針對(duì)采購貨物或服務(wù)的價(jià)格,。
 

  如果獲得了低價(jià)的采購物品,固然能達(dá)到降低成本的目的,,但是,,我們?nèi)绻軌颢@得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時(shí)快速的供貨,、可靠的貨源保證等,,也無疑是獲得了成本上的利益。因此降低采購成本不僅指降低采購項(xiàng)目本身的成本,,還要考慮相關(guān)方面的利益,,如果單獨(dú)降低某項(xiàng)成本而不顧及其它方面的反應(yīng),這種成本降低是不會(huì)體現(xiàn)在項(xiàng)目采購管理的利潤之中的,。
 

  所以,,我們就需要建立這種全流程成本的概念,來達(dá)到對(duì)整個(gè)項(xiàng)目采購管理總成本的控制和降低。我們不應(yīng)該僅僅只看到最直接的成本降低,,還應(yīng)該從項(xiàng)目采購的全過程來衡量成本上的收效,,從項(xiàng)目采購的全過程來探求降低總成本的有效措施。只有這樣,,我們才能在采購過程中發(fā)掘無處不在的降低成本的機(jī)會(huì),。
 

  總的來說,要在供應(yīng)鏈管理過程中將采購管理工作做好,,就需要清晰界定管理的邊界,,同時(shí)認(rèn)清采購管理的管理要點(diǎn),再從本質(zhì)上認(rèn)識(shí)采購業(yè)務(wù)和差異化的管理規(guī)律,。熵易采購供應(yīng)鏈管理為企業(yè)提供采購協(xié)同系統(tǒng),、采購咨詢服務(wù)、采購數(shù)據(jù)服務(wù)等全面綜合的采購服務(wù),,支持在線詢價(jià),、招標(biāo)、集采,、競標(biāo)等多種線上采購模式,,滿足了企業(yè)多元化的采購需求,幫助企業(yè)采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí),,降本增效,,提升企業(yè)競爭力。目前,,公司主營業(yè)務(wù)涵蓋醫(yī)藥,、酒店、高校,、公共采購,、制造業(yè)、工程建筑等6大垂直行業(yè)板塊,,為全球企業(yè)提供專業(yè)高效的供應(yīng)鏈智能管理服務(wù),。

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