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　　目前很多企業(yè)處于傳統(tǒng)的采購模式，采購管理也無法真正發(fā)揮其作用,，最終的結(jié)果是導(dǎo)致采購效率不高,，其過程消耗大量的人力、物力,，加重企業(yè)成本,。
 

　　目前絕大多數(shù)企業(yè)行使采購管理的職能部門為供應(yīng)部，也有企業(yè)將銷售職能與采購職能并在一起,，稱為供銷部,。在這種模式下的流程是：需求部門提出采購要求->指定采購計劃/訂單->詢價/處理報價->下發(fā)運通知->檢驗入庫->通知財務(wù)付款。
 

　　業(yè)務(wù)信息共享程度弱,。由于大部分的采購操作和與供應(yīng)商的談判是通過電話來完成,，沒有必要的文字記錄，采購信息和供應(yīng)商信息基本上由每個業(yè)務(wù)人員自己掌握,，信息沒有共享。其帶來的影響是：業(yè)務(wù)的可追溯性弱,，一旦出了問題,，難以調(diào)查;同時采購任務(wù)的執(zhí)行優(yōu)劣在相當(dāng)程度上取決于人,，人員的崗位變動對業(yè)務(wù)的影響大;
 

　　采購控制通常是事后控制。其實不僅是采購環(huán)節(jié),，許多企業(yè)對大部分業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)基本上都是事后控制,，無法在事前進(jìn)行監(jiān)控。雖然事后控制也能帶來一定的效果,，但是事前控制能夠為企業(yè)減少許多不必要的損失,，尤其是一個企業(yè)橫跨多個區(qū)域，其事前控制的意義將更為明顯,。
 

　　傳統(tǒng)企業(yè)采購,，不僅流程繁瑣，還會出現(xiàn)因?qū)ぴ?、采購,、支付基于不同的系統(tǒng)設(shè)計而產(chǎn)生信息孤島，無法使知識價值再造,。以信息技術(shù)為驅(qū)動,，將采購流程端對端協(xié)作一體化優(yōu)化升級，是新時代企業(yè)采購發(fā)展的方向,。以下以熵易數(shù)字化采購云平臺為例介紹,。
 

　　平臺化。熵易采購云平臺基于大數(shù)據(jù),、云計算的技術(shù)模式可以快速搭建適用于企業(yè)的采購業(yè)務(wù)流,。以系統(tǒng)參與的角色群體來講，分為采購方,、供應(yīng)商,、HUB平臺中心以及生態(tài)服務(wù)商。每個基于數(shù)字化采購的系統(tǒng)均需要以核心企業(yè)為中心,，構(gòu)建起商友的協(xié)同管理關(guān)系,，所有相關(guān)角色均在云端平臺操作。
 

　　私有化,。SaaS企業(yè)級采購私有化是指企業(yè)采購的數(shù)據(jù)私有化管理,，包括數(shù)據(jù)的私有或是物理隔離。從參與角色分類可分為采購方數(shù)據(jù),、供應(yīng)商數(shù)據(jù),，對應(yīng)相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫層;共應(yīng)用部署來看分為應(yīng)用于數(shù)據(jù)私有化程度可分為三級。
 

　　協(xié)同化,。企業(yè)所有采購端對端流程行為均在云端平臺協(xié)作,，包括企業(yè)內(nèi)部的采購需求審批、審計審核,、財務(wù)付款復(fù)核,、采購訂單的審核,、企業(yè)對賬、倉庫收貨等,，以及外部協(xié)作,，包括供應(yīng)商協(xié)同報價、投標(biāo),、發(fā)貨,、提交發(fā)票與供應(yīng)商自動對賬等。
 

　　熵易數(shù)字化采購從企業(yè)內(nèi)部需求申購,，到外部的快速尋源,，再到內(nèi)部的協(xié)同管理，最后到企業(yè)數(shù)字化支出管理,，所有流程全自動化,、規(guī)范化、模板化,，最終統(tǒng)一集成決策化,。
 

　　基于SaaS模式的云端模式設(shè)計，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)間采購交易的高效協(xié)同,，逐步將企業(yè)的傳統(tǒng)采購方式轉(zhuǎn)向平臺化,、生態(tài)化。幫助企業(yè)解決傳統(tǒng)采購信息不對稱,、流程不規(guī)范,、執(zhí)行不合理、效率不高的問題,，直接降低采購方的軟件購買,、維護(hù)成本，還能幫助企業(yè)省錢,，省力,，省心，為企業(yè)提升利潤,，保障企業(yè)核心競爭力,。