企業(yè)經(jīng)營是一個復(fù)雜的過程,,容易存在各式各樣的問題,。當(dāng)前不少企業(yè)都存在部門工作效率低,,內(nèi)耗嚴(yán)重的問題,,其原因很多,,管理層面,、商務(wù)層面,、業(yè)務(wù)層面都有,,體現(xiàn)的方式也很多,上下層管理之間,、各部門之間,、部門內(nèi)部之間、流程執(zhí)行之間,、信息流通之間等等,。采購是企業(yè)經(jīng)營過程中的一項重要活動,關(guān)系到企業(yè)的盈利高低,。因此企業(yè)都將采購視為重點工作事項之一,,尤其是生產(chǎn)型企業(yè)。那么,,如何解決企業(yè)存在的這些問題,,提高采購效率呢?
1、梳理采購組織流程
重新梳理采購組織流程,,將組織架構(gòu)中 職能化/金字塔形式的結(jié)構(gòu) 轉(zhuǎn)變?yōu)?項目式/跨部門團隊合作式結(jié)構(gòu),,從而化解或者降低 各個部門為了部門指標(biāo)/KPI 而犧牲其他部門指標(biāo)/KPI 的情況,使各部門的合作緊密,,從而化解內(nèi)耗,。
2、建立基于客戶訂單交付為目的 的流程制度
轉(zhuǎn)變流程制度的服務(wù)目標(biāo),,建立以客戶訂單交付為目的,、客戶需求為導(dǎo)向的流程制度,以客戶需求反推內(nèi)部流程,,改變以管理需求/風(fēng)險控制的流程,,使流程制度更加適用于訂單交付需求。
3,、明確崗位職責(zé),,加強職業(yè)化訓(xùn)練,使管理層信任并授權(quán)
采購部門的職責(zé)與職業(yè)技能受到高層懷疑不信任時,,高層會直接對部門的日常事務(wù)進行干涉,,對相關(guān)資源進行管控。此時作為部門負責(zé)人應(yīng)明確相關(guān)崗位職責(zé),,加強團隊的職業(yè)化技能訓(xùn)練,,使團隊成員滿足工作崗位所需要職業(yè)技能需求,使高層/授權(quán)人信任你與你的團隊,,讓高層/授權(quán)人授權(quán)與放權(quán),。
4、信息化管理的合適與共享
將采購信息及時并透明公開化給相關(guān)合作部門,,聯(lián)通并引導(dǎo)相關(guān)合作部門走向共同可協(xié)作之路,,降低內(nèi)耗,。
5、轉(zhuǎn)變管理方式,,建立敏捷化供應(yīng)鏈
競爭市場的變更,,需要同步轉(zhuǎn)變管理方式。目前的競爭市場已逐步轉(zhuǎn)變?yōu)樾∨?,多樣化,,個性定制化,交付時間短,,控制成本為特征,,若仍然以傳統(tǒng)競爭市場的大批量,少批次,,單一產(chǎn)品的形式去設(shè)計供應(yīng)鏈模式,,使用傳統(tǒng)組織管理、內(nèi)部運營管理模式去經(jīng)營企業(yè),,那將會導(dǎo)致內(nèi)耗大,,績效低情況發(fā)生。
以上是就是提供企業(yè)采購效率的方法,,我們都知道,,企業(yè)不想在市場競爭者中處于被動狀態(tài),就需要與時俱進,,順應(yīng)時代的發(fā)展,,不斷接受新知識,新技術(shù),,結(jié)合公司自身情況不斷改善自己,。當(dāng)今是數(shù)字化的時代,企業(yè)也在加速數(shù)字化采購轉(zhuǎn)型的步伐,。熵易作為數(shù)字化解決方案服務(wù)商,,致力于推動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級,企業(yè)通過熵易數(shù)字化采購云平臺可實現(xiàn)如下價值:
協(xié)同,。企業(yè)通過采購云平臺與供應(yīng)商連接,,供需雙方需求在線可視化,實現(xiàn)溝通協(xié)同,、訂單協(xié)同,、數(shù)據(jù)協(xié)同等,雙方信息實時觸達,,全流程更清晰,、更準(zhǔn)確,快速提升采購協(xié)作,。
降本,。平臺提供全面的采購策略和工具,,應(yīng)對多樣化的采購場景,,通過智能化的數(shù)據(jù)模型,,將圖表數(shù)據(jù)可視化,助力做出科學(xué)正確的決策,,有效降低采購成本,。
高效。采購執(zhí)行流程數(shù)字化,,減少重復(fù)性的人工操作,,內(nèi)部協(xié)作流程與供應(yīng)商協(xié)同流程電子化流轉(zhuǎn),實現(xiàn)自動化對接與記錄,,簡化了采購流程,,縮短采購時間,減少采購勞動力,。
科學(xué),。平臺為企業(yè)提供量身定制的數(shù)據(jù)模型,通過可視化的圖表數(shù)據(jù),,企業(yè)管理層可以清晰了解到采購管理與執(zhí)行可優(yōu)化的環(huán)節(jié),,智能分析管理行為數(shù)據(jù),提升采購價值,。
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