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現(xiàn)代企業(yè)如何加強(qiáng)采購成本控制?

日期:2020-04-23

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  企業(yè)開展經(jīng)營管理活動(dòng)的最終目的是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化,,企業(yè)要達(dá)到這樣的目標(biāo),,主要是通過開源節(jié)流的方式,而節(jié)流的核心就是要節(jié)省成本,。采購成本是企業(yè)成本的大頭,,做好采購成本控制,對于實(shí)現(xiàn)企業(yè)節(jié)約成本的目的起著至關(guān)重要的作用,。因此,,如何控制企業(yè)采購成本是企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤最大化的工作重點(diǎn)之一,。
 

現(xiàn)代企業(yè)如何加強(qiáng)采購成本控制?


  在現(xiàn)實(shí)的采購過程中,,影響采購成本的因素是多方面的,其中就包括物品的采購價(jià)格,、采購數(shù)量,,采購制度完善程度,采購效率高低,,采購策略及采購人員的綜合素質(zhì)等方面,。那么,如何加強(qiáng)企業(yè)采購成控制呢?
 

  1,、價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系
 

  企業(yè)采購部門應(yīng)該對所有采購材料建立價(jià)格檔案,,對每一批采購物品的報(bào)價(jià),應(yīng)首先與歸檔的材料進(jìn)行比較,,分析價(jià)格差異的原因,。如無特殊原因,原則上采購的價(jià)格不能超過檔案中的價(jià)格水平,,確定最新的合理采購價(jià)格,,及時(shí)更新歸檔的價(jià)格檔案。
 

  2,、建立供應(yīng)商檔案制度
 

  對企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立檔案,,并有專人負(fù)責(zé)管理。企業(yè)的采購必須在歸檔的供應(yīng)商中進(jìn)行,,供應(yīng)商檔案內(nèi)容應(yīng)定期核對,,對于變化的內(nèi)容應(yīng)該及時(shí)更新。同時(shí),,要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度,,重點(diǎn)材料的供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢、物料,、財(cái)務(wù)等部門聯(lián)合考核后才能進(jìn)入,,如有可能要實(shí)地到供應(yīng)商生產(chǎn)地考核。企業(yè)要制定嚴(yán)格的考核程序和指標(biāo),因?yàn)橘|(zhì)量是企業(yè)的生命,,保證原材料的質(zhì)量才能進(jìn)一步保證產(chǎn)品質(zhì)量,。
 

  3、利用標(biāo)準(zhǔn)采購價(jià)格考核采購人員的工作業(yè)績
 

  財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)市場的變化和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本,,對重點(diǎn)監(jiān)控的材料定期定出標(biāo)準(zhǔn)采購價(jià)格,,促使采購人員積極尋找貨源,貨比三家,,不斷降低采購價(jià)格,。根據(jù)采購人員的采購價(jià)格偏離標(biāo)準(zhǔn)采購價(jià)格的幅度,確立獎(jiǎng)懲的比例,。低于標(biāo)準(zhǔn)采購價(jià)格完成企業(yè)采購任務(wù)的采購人員按比例給予獎(jiǎng)勵(lì),,對高于標(biāo)準(zhǔn)采購價(jià)格采購,而無法完成成本下降任務(wù)的采購人員,,若無特殊理由,,可按具體情況給予相應(yīng)的懲罰。
 

  隨著企業(yè)的擴(kuò)張,,如何更加科學(xué)有效的管理,,對于大型制造業(yè)來講,降本提效,、采購?fù)该魇切枰P(guān)注的重點(diǎn),。如果企業(yè)定位國際發(fā)展,整個(gè)透明化,、規(guī)范化的科學(xué)管理制度與信息支持信息系統(tǒng)支持的運(yùn)營管理,、決策尤為重要。
 

  熵易專注供應(yīng)鏈智能管理,,以數(shù)字化端對端的采購思路,,立足企業(yè)的戰(zhàn)略頂層設(shè)計(jì),打造“降本+提效+規(guī)范”的數(shù)字化采購程序體系,。通過“互聯(lián)網(wǎng)+采購”SAAS企業(yè)級(jí)數(shù)字化采購模式,,解決傳統(tǒng)采購信息不對稱、流程不規(guī)范,、執(zhí)行不合理,、效率不高的問題,還能降低采購方的軟件購買,、維護(hù)成本,。
 

  企業(yè)部署上線熵易數(shù)字化采購系統(tǒng),從企業(yè)發(fā)展目標(biāo)來講,,可幫企業(yè)達(dá)到降低物資和服務(wù)采購成本,,包括簡化采購過程與采購價(jià)值的最大化;降低采購流程成本,包括無紙化辦公處理與采購程序的自動(dòng)化;優(yōu)化供應(yīng)商關(guān)系,包括監(jiān)控個(gè)改善供應(yīng)商行為與買家,、賣家商務(wù)程度的集成等目標(biāo),。

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