采購質(zhì)量管理,,是指對采購質(zhì)量的計(jì)劃,、組織、協(xié)調(diào)和控制,,通過對供應(yīng)商質(zhì)量的評估和認(rèn)證,,從而建立采購質(zhì)量保證體系,保證企業(yè)物資供應(yīng)的相關(guān)活動(dòng)的總稱,。采購質(zhì)量管理方法得當(dāng)能提高采購質(zhì)量,,做好采購質(zhì)量管理有利于提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量,保證企業(yè)生產(chǎn)有節(jié)奏,,持續(xù)進(jìn)行,,保證企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)和使用環(huán)境的安全,降低風(fēng)險(xiǎn)及提升產(chǎn)品品牌和企業(yè)聲譽(yù),,增強(qiáng)市場競爭力等,。
采購質(zhì)量管理對于企業(yè)的良好持續(xù)運(yùn)營以及保質(zhì)保量的生產(chǎn)具有重要意義,很多企業(yè)將做好采購質(zhì)量管理,,提高采購質(zhì)量,,是自家企業(yè)的重點(diǎn)工作之一,那么,,如何做好采購質(zhì)量控制呢?企業(yè)可以從以上四個(gè)方面入手:
1,、采購質(zhì)量控制必須從源頭抓起,在選擇合作伙伴時(shí)要慎之又慎,,要對供應(yīng)商經(jīng)營規(guī)模,、經(jīng)營業(yè)績、信譽(yù)程度,、資質(zhì)合法性等進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查,、了解,在掌握其基本情況時(shí)再?zèng)Q定是否與之合作,,如果仍不確定選用時(shí),,可采用樣品試用或先簽小部分訂單方式,對供應(yīng)商資信,、質(zhì)量進(jìn)行深入了解后,,再建立長期合作關(guān)系。
2、簽訂采購合同時(shí)要嚴(yán)謹(jǐn),,合同中必須明確所采購物資質(zhì)量的特性要求,、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及出現(xiàn)不合格的解決方法,必須預(yù)見到可能出現(xiàn)的任何問題,,合同中應(yīng)約定的事項(xiàng)必須要齊全,,不能怕麻煩、怕啰嗦,,以免出現(xiàn)問題時(shí)不能有效地溝通解決,,受制于供應(yīng)商給公司造成損失。尤其是驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方法必須明確,,出現(xiàn)不合格品的處理方法必須苛刻嚴(yán)格可量化,,這樣才能確保供應(yīng)商重視供貨過程,確保物資采購質(zhì)量,。
3,、物資進(jìn)廠驗(yàn)收要嚴(yán)格把關(guān),物資驗(yàn)收是企業(yè)利益得失的一道閘門,,必須嚴(yán)格控制,,物資驗(yàn)收人員要明確相關(guān)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法并掌握相關(guān)的技能,,根據(jù)物資特性的不同通過檢斤,、檢尺、化驗(yàn),、試驗(yàn),、外觀檢查、核對說明書等方法進(jìn)行檢驗(yàn),,有合同約定的,,必須嚴(yán)格按照合同約定條款進(jìn)行驗(yàn)收,物資檢驗(yàn)人員在發(fā)現(xiàn)不合格或不符合時(shí)應(yīng)立即向采購部門匯報(bào),,采購部門應(yīng)立即與供應(yīng)商溝通,,對不合格事實(shí)進(jìn)行確認(rèn)后按合同條款處理,同時(shí),,采購部門應(yīng)對供應(yīng)商供貨質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,經(jīng)常出現(xiàn)供貨質(zhì)量事件的供應(yīng)商可考慮將其剔除供方名錄。
4,、采用競爭機(jī)制,,建立戰(zhàn)略合作供應(yīng)商隊(duì)伍。供應(yīng)商選用是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,,要建立相關(guān)的考核機(jī)制,,對供應(yīng)商隊(duì)伍不斷進(jìn)行更新,,優(yōu)生劣汰。要對訂單進(jìn)行有效的分解,,多選擇幾家供貨,,通過其供貨過程便能發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的、適合企業(yè)的供應(yīng)商,,以穩(wěn)定采購質(zhì)量,,久而久之,便能建立起一支能夠伴隨我們企業(yè)一起成長的戰(zhàn)略合作供應(yīng)商隊(duì)伍,。
熵易專注全球供應(yīng)鏈智能管理,,為企業(yè)提供從采購到終端消費(fèi)者之間的全面綜合的供應(yīng)鏈系統(tǒng)解決方案。熵易采購系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)采購尋源,、目錄管理,、評標(biāo)比價(jià)、交易協(xié)同,、合同管理,、供應(yīng)商管理等功能的全面應(yīng)用,從不同維度幫助企業(yè)降本增效,,提升采購價(jià)值,。除采購系統(tǒng)外,熵易還為企業(yè)的整個(gè)供應(yīng)鏈管理提供多重系統(tǒng)保障,,涵蓋采購,、溯源、銷售,、大數(shù)據(jù)等SaaS系統(tǒng),,為企業(yè)供應(yīng)鏈的全生命周期保駕護(hù)航。
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