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　　企業(yè)在訂立,、履行采購合同的過程中,，可能會(huì)遇到實(shí)際結(jié)果與預(yù)期目標(biāo)產(chǎn)生差異的情形，如不加以防范,，控制法律風(fēng)險(xiǎn),，將會(huì)引發(fā)合同糾紛，甚至帶來不可估量的損失,。
 

　　在采購業(yè)務(wù)合同簽訂流程中,，有哪些環(huán)節(jié)容易產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)?下面我們針對合同簽訂之前、合同訂立過程和合同履行期間的這三個(gè)主要階段,，給出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范建議,。
 

　　一,、合同簽訂之前：
 

　　1.供應(yīng)商主體的資格審查
 

　　供應(yīng)商作為采購合同的一方當(dāng)事人,，對其進(jìn)行資格審查是防范法律風(fēng)險(xiǎn)的源頭,。主體資格審查一般以工商行政管理部門核準(zhǔn)登記為準(zhǔn)，要查驗(yàn)對方的三證是否齊全,、是否有吊銷或違法登記等情況,，核查基本信息及年檢情況。特別注意營業(yè)執(zhí)照中的經(jīng)營范圍是否符合項(xiàng)目實(shí)施要求,，對于有銷售特許或限制件經(jīng)營物資的,，確認(rèn)供應(yīng)商是否得到行政機(jī)關(guān)的許可，以及這些許可的真實(shí)性和有效期,。
 

　　2.考察供應(yīng)商的履約能力
 

　　履約能力調(diào)查，要求查明對方的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,、信用情況和不良行為記錄,，通過資信審查、信譽(yù)審查和生產(chǎn)能力這三方面進(jìn)行綜合評(píng)判,。
 

　　(1)資信審査：一般注冊資金多的生產(chǎn)經(jīng)營能力也較強(qiáng),，但也要綜合分析財(cái)務(wù)狀況，如果是大宗,、周期長的物資采購,，最好進(jìn)行實(shí)地考察。
 

　　(2)信譽(yù)審査：要查明供應(yīng)商是否有過不當(dāng)履約或者經(jīng)營情況不良引起的法律糾紛,，了解相關(guān)的法院判決情況或工商部門登記情況,，業(yè)內(nèi)口碑不好的最好不要合作。
 

　　(3)生產(chǎn)能力：供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營能力關(guān)乎其能不能按期保質(zhì)保量地完成合同規(guī)定的供貨,，在前期要對供應(yīng)商的實(shí)際生產(chǎn)能力進(jìn)行考察,，減少法律風(fēng)險(xiǎn)。
 

　　二,、合同訂立過程：
 

　　采購合同簽訂過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)控制,，主要在于對具體合同條款的一一明確，避免出現(xiàn)漏洞或約定歧義,，而產(chǎn)生法律糾紛,。
 

　　1.買賣的標(biāo)的物
 

　　合同要明確規(guī)定買賣產(chǎn)品的名稱、品牌,、規(guī)格,、型號(hào)、等級(jí),、生產(chǎn)廠家,、數(shù)量及計(jì)量方式等各項(xiàng)產(chǎn)品指標(biāo)，注意文字表達(dá)上的準(zhǔn)確性,。同時(shí),，要求供應(yīng)商對產(chǎn)品的所有權(quán)及處分權(quán)做出保證或承諾,，防止產(chǎn)品出現(xiàn)被出租、質(zhì)押,、涉嫌侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)等情形而影響交付,。另外，在約定質(zhì)量條款時(shí)參考國標(biāo)或行標(biāo),，當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)要求較高時(shí),，應(yīng)在合同中附加技術(shù)條款。
 

　　2.價(jià)款及支付方式
 

　　合同中應(yīng)明確產(chǎn)品單價(jià),、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),、數(shù)量和產(chǎn)品附件等，最好附上詳細(xì)的價(jià)格清單,，明確價(jià)款是否含稅等等,。對于涉外合同，還應(yīng)當(dāng)明確貨幣種類及外匯結(jié)算標(biāo)準(zhǔn),，防止出現(xiàn)分歧,。另外，支付方式也要明確,，是現(xiàn)金支付還是支票支付,，如果是匯款，匯票由誰來負(fù)擔(dān)等等,。
 

　　3.標(biāo)的物的交付和驗(yàn)收
 

　　采購合同中應(yīng)對交貨時(shí)間,、交貨地點(diǎn)、交貨方式,、運(yùn)輸方式,、運(yùn)輸費(fèi)用、驗(yàn)收方法,、驗(yàn)收爭議解決機(jī)制,、驗(yàn)收不合格賠償及質(zhì)保周期等事項(xiàng)進(jìn)行明確約定。針對可能出現(xiàn)的爭議情況,，給出明確的處理方式,，保障雙方的權(quán)益，避免因描述模糊產(chǎn)生分歧,，造成采購方的損失,。
 

　　4.違約責(zé)任
 

　　違約責(zé)任是保證合同履行的主要條款。有很多采購合同種會(huì)籠統(tǒng)地規(guī)定：“任何一方違約,，則應(yīng)當(dāng)賠償因此給守約方造成的經(jīng)濟(jì)損失”,，這種約定并沒有實(shí)質(zhì)意義。違約責(zé)任條款中應(yīng)明確違約一方應(yīng)承擔(dān)多少的違約金或違約金的計(jì)算方式,，比如,，“每延遲交貨一天,，支付總價(jià)款萬分之一的違約金”，這樣一旦遇到對方違約,，追究其違約責(zé)任也比較容易,。
 

　　5. 爭議解決條款
 

　　爭議解決條款針對的是當(dāng)事人在履行采購合同過程中一旦產(chǎn)生糾紛，經(jīng)協(xié)商不成時(shí)可選擇的解決方法,。糾紛解決方式主要有仲裁和訴訟,。采購方可以根據(jù)簽約背景、合同性質(zhì)和司法環(huán)境,，選擇應(yīng)訴成本小且更有利的方式解決爭議,。
 

　　6.不可抗力及解除權(quán)
 

　　合同訂立時(shí)要防范不可抗力濫用，結(jié)合實(shí)際情況對不可抗力的定義及范圍進(jìn)行規(guī)定,，同時(shí)明確造成后果時(shí)的解決措施,。對于單方變更和解除權(quán)，合同中要逐條列舉什么情況下行使變更或者解除權(quán),，以減少情況變更下的損失。
 

　　三,、合同履行期間：
 

　　簽訂合同之后,，要重點(diǎn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)把控的就是履行合約的過程。如果合同簽訂與合同執(zhí)行脫節(jié),，可能會(huì)帶來糾紛甚至不必要的經(jīng)濟(jì)損失,，所以建議從以下幾方面防控：
 

　　1.跟進(jìn)履約情況
 

　　在合同履行期間，采購人員應(yīng)密切關(guān)注合同標(biāo)的物的交付時(shí)間及權(quán)利過期的時(shí)間,，更要對供應(yīng)商的履約能力高度關(guān)注,，督促供應(yīng)商按時(shí)交付，如果發(fā)現(xiàn)標(biāo)的物不符合合同約定的質(zhì)量要求,，要及時(shí)進(jìn)行退,、換貨處理。
 

　　2.供應(yīng)商評(píng)價(jià)
 

　　合同履行過程中,，企業(yè)要重視對供應(yīng)商的管理,，派人員關(guān)注供應(yīng)商的履約動(dòng)態(tài)，如發(fā)現(xiàn)影響合同履行的異常情況,，及時(shí)向公司匯報(bào)并采取措施,。合同履行完后要對供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，為下次確定供應(yīng)商積累材料,。
 

　　3.采購合同的變更
 

　　采購合同的變更是指在采購合同成立以后,，履行完畢之前由雙方依法對合同內(nèi)容進(jìn)行的修改。在合同的實(shí)際履行過稈屮,，由于其他因素影響履行情況,，如天氣原因影響導(dǎo)致延期交付,、原材料價(jià)格上漲等等，導(dǎo)致雙方需要協(xié)商合同的變更,。
 

　　對于合同變更中的履行期限變更,，要考慮對收貨時(shí)間、存儲(chǔ)費(fèi)用等影響;對于像收款賬號(hào)變更的情況,，須要求供應(yīng)商提供加蓋公司公章的書面函件,，避免產(chǎn)生供應(yīng)商否認(rèn)變更賬號(hào)，要求采購方再次付款的法律風(fēng)險(xiǎn),。
 

　　總之,，從合同商議訂立到合同履約完畢，都需要經(jīng)歷完善的合同法律風(fēng)險(xiǎn)防控,，每一環(huán)節(jié)的疏忽都可能產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn),。采購人員要不斷加強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)，按需調(diào)整和完善企業(yè)采購的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,，一旦發(fā)現(xiàn)問題,，依法及時(shí)處理法律糾紛，這樣做才能更好地防范和控制采購合同的法律風(fēng)險(xiǎn),。
 

　　熵易通過大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的應(yīng)用,，將采購系統(tǒng)與配套流程相結(jié)合，為企業(yè)提供多重采購風(fēng)險(xiǎn)保障機(jī)制,，平臺(tái)自動(dòng)化記錄采購全過程,，便于企業(yè)集中監(jiān)管采購各個(gè)環(huán)節(jié)，掌握合同訂單的動(dòng)向變化,，提升采購管理的可控性,，優(yōu)化采供交易協(xié)作關(guān)系，推動(dòng)企業(yè)采購業(yè)務(wù)走向集中化,、透明化,、數(shù)字化，有效降低企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的幾率,，為企業(yè)的現(xiàn)有經(jīng)營及未來戰(zhàn)略發(fā)展提供全面保障,。