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　　【導(dǎo)讀】全球IT業(yè)巨擘IBM公司經(jīng)過采購流程改造后，一個季度的采購成本就降低了2億多美元,，究竟是怎么做到的? 下面我們來一探究竟，也許能從這家巨頭公司身上,，找到行之有效的降本策略,。
 

　　過去，IBM公司的采購方式也很“老套”：員工填單子,、領(lǐng)導(dǎo)審批,、投入采購收集箱、采購部定期取單子,。但時間一久就發(fā)現(xiàn),，這是一個巨大的BUG——環(huán)節(jié)繁瑣、流程混亂,、需求不集中,、效率無法提高，管理層要降低成本,，都不知如何下手!
 

　　這也是因為IBM不同地區(qū)的分公司、不同的業(yè)務(wù)部門的采購管理分散,，大都各自為政,，重復(fù)采購現(xiàn)象普遍。以生產(chǎn)資料為例,，鍵盤,、鼠標(biāo)、顯示器甚至包裝材料,，大同小異,，但采購流程自成體系，權(quán)限,、環(huán)節(jié)各不相同,，合同形式也五花八門，主體分散導(dǎo)致失去批量購買的價格優(yōu)勢,，成本居高不下,。
 

　　于是IBM高層決定開始全面性的采購變革,，目標(biāo)是當(dāng)時還比較超前的電子采購。IBM公司索性成立了全球采購部,，集中全球范圍的生產(chǎn)和非生產(chǎn)性的采購權(quán)力,，將集采購訂單申請系統(tǒng)、訂單中心系統(tǒng),、訂單傳送系統(tǒng)和詢價系統(tǒng)四大系統(tǒng)構(gòu)成的“中央采購系統(tǒng)”隨風(fēng)潛入IBM公司內(nèi)部并大力推行,。
 

　　當(dāng)這種新型采購模式在公司順利推廣并平穩(wěn)運轉(zhuǎn)后，效果立竿見影,。以2000年第3季度為例,，IBM公司通過網(wǎng)絡(luò)采購了價值277億美元的物資和服務(wù)，降低成本2.66億美元,。大概有近2萬家IBM供應(yīng)商通過網(wǎng)絡(luò)滿足IBM公司的電子采購,。
 

　　基于這種電子化的采購，IBM公司降低了采購的復(fù)雜程度,，采購訂單的處理時間已經(jīng)降低到1天,，合同的平均長度減少到6頁，內(nèi)部員工的滿意度提升了45%,，“獨立采購”也減少到2%,。電子采購在IBM公司內(nèi)部產(chǎn)生了效率的飛躍。
 

　　而且,，IBM公司采購部人員總體成本降低了,，員工出現(xiàn)了分流：負責(zé)供應(yīng)商管理、合同談判的高級采購的員工逐漸增多,，而執(zhí)行采購人員逐漸電子化,、集中化。簡化業(yè)務(wù)流程方案實施后,，在5年的時間里,，總共節(jié)約的資金超過了90億美元，其中40多億美元得益于采購流程方案的重新設(shè)計,。
 

　　這些數(shù)據(jù)聽起來振奮人心,，那為什么IBM公司的采購變革能大獲成功?不僅僅在于訂單的介質(zhì)從紙張變?yōu)殡娮樱斯鬏斪優(yōu)榫W(wǎng)絡(luò),，更重要的是基于新技術(shù)的采購流程與機制的設(shè)計,。運用信息技術(shù)，將分散的數(shù)據(jù)集中化,，實現(xiàn)自動化,、一體化的采購端對端管理，通過與外部協(xié)同互聯(lián)，全程實時監(jiān)控采購訂單,、庫存數(shù)據(jù),，達到優(yōu)化需求計劃、減少庫存損耗,，從而降本增效的目的,。
 

　　經(jīng)過現(xiàn)在新一輪的技術(shù)迭代升級，這種電子采購模式已經(jīng)演變?yōu)橐晕锫?lián)網(wǎng),、大數(shù)據(jù),、人工智能、數(shù)據(jù)挖掘,、區(qū)塊鏈等數(shù)字化技術(shù)為驅(qū)動,，全面應(yīng)用于企業(yè)采購業(yè)務(wù)的全生命周期管理，端對端協(xié)同互聯(lián)的數(shù)字化采購體系,。
 

　　熵易為幫助更多的企業(yè)實現(xiàn)“降本,、增效、規(guī)范”的數(shù)字化采購管理目標(biāo),，基于SAAS模式建立起高效協(xié)同的采購云平臺，為企業(yè)間的采購交易提供數(shù)字化協(xié)作工具,，通過“技術(shù)平臺+解決方案+咨詢診斷”為企業(yè)采購的組織架構(gòu)進行全面性的升級優(yōu)化,。
 

　　熵易采購系統(tǒng)采用智能大數(shù)據(jù)算法,，實現(xiàn)更精準(zhǔn)的供需匹配,，降低企業(yè)采購交易和流程處理成本，以更低的成本獲得優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù),，同時滿足企業(yè)采購尋源,、目錄管理、評標(biāo)比價,、交易協(xié)同,、合同管理、供應(yīng)商管理等需求,，幫助企業(yè)實現(xiàn)可控性,、可預(yù)測、可視化的采購支出管理,，科學(xué)地降本增效,，提升采購價值。