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　　隨著企業(yè)規(guī)模的不斷壯大,，相信很多企業(yè)都遇到過,，在采購管理中是選擇集中采購還是分散采購的問題,。特別是跨地區(qū)經(jīng)營的企業(yè),，集中采購與分散采購,，總免不了“互相打架”的時候。

　　曾經(jīng)有一家生產(chǎn)廠,，業(yè)務(wù)發(fā)展壯大后,，在另一個地方建了新的工廠。一開始決定采取集中采購,，于是在老廠專門設(shè)立了的采購部門,，上任了采購總監(jiān)，但仍各種問題不斷,，不是有部門投訴采購的太慢,，就是投訴采購的物品不達標，甚至因為供貨不及時耽誤了生產(chǎn),，影響了銷售業(yè)績,。
 

　　于是，老總決定放權(quán),，采取分散采購,，兩個廠各自采購各自的，新廠由子公司總經(jīng)理負責,。吵架的問題解決了,，但新的問題又來了，新廠采購價格虛高,，庫存積壓嚴重,，將數(shù)據(jù)統(tǒng)計后發(fā)現(xiàn)，這樣采購一年下來就多花了幾百萬,。這么看來,，集中采購是錯，分散采購也是錯,，到底該何去何從?
 

　　集中采購和分散采購都沒有錯，只是各有各的優(yōu)勢和不足,，不同的采購組織模式可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況進行適當調(diào)整與管理,。下面我們對集中采購和分散采購展開具體的分析。
 

　　1.集中采購的優(yōu)勢和不足
 

　　集中采購的優(yōu)勢在于可以通過管控策略形成集團統(tǒng)一的采購方針,，強化物資采購的集中管理,，實現(xiàn)集團采購業(yè)務(wù)集中管控的需求，減少采購組織管理上的重復(fù)設(shè)置,。另外,，通過采購數(shù)量的增加形成規(guī)模,，提高與供應(yīng)商談判的籌碼，在采購時“以量制價”,，取得更好的總成本優(yōu)勢,。這家工廠原來就采用集中采購，一年就能省下差不多四百萬,，可是筆不小的數(shù)目,。
 

　　當然，集中采購的缺點也是顯而易見的,。集中采購的申請流程較長,，難以滿足分、自公司或者各分部零散采購和緊急采購的需求,，容易引發(fā)分子公司或其他部門與采購部門的矛盾,。

　　2.分散采購的優(yōu)勢和不足
 

　　分散采購的優(yōu)勢體現(xiàn)在，采購權(quán)力被分散了,，管理矛盾也就降低了,，所以靈活程度更高，采購審批流程較短,，內(nèi)部決策程序快,，采購效率高，能及時響應(yīng)使用部門的需求,。但分散采購缺少集中采購資源整合的優(yōu)勢,，不利于控制總的采購成本和質(zhì)量。而且下屬單位的采購部門流程和管理參差不齊,，容易因人為因素產(chǎn)生結(jié)果偏差,，不利于全局性的供應(yīng)鏈管理優(yōu)化。
 

　　3.集中采購與分散采購的選擇
 

　　企業(yè)在制定采購方針時需要根據(jù)企業(yè)本身的具體情況來選擇采購方式,，主要考慮以下因素：①企業(yè)戰(zhàn)略管理的目的,，是集中管理還是分開獨立管理;②企業(yè)的采購需求是否具有通用性;③各級下屬單位分布的距離遠近;④還有供應(yīng)的市場結(jié)構(gòu)、客戶的需求,、產(chǎn)品的價格波動如何……
 

　　從適用的企業(yè)類型來說,，集中采購更適合產(chǎn)銷規(guī)模大、采購量大的企業(yè),，或者是部門和工廠集中在一個區(qū)域,，采購產(chǎn)品的種類大同小異的企業(yè)類型。而分散采購適用于規(guī)模較大,、子單位所處區(qū)域分散的企業(yè),，開支小的小批量物品采購。
 

　　總的來說，不管是集中采購還是分散采購,，都不能完全滿足企業(yè)的采購需求,。更明智的做法是將兩者優(yōu)勢互補，根據(jù)公司的管控模式和實際業(yè)務(wù)需求,，選擇適合集中采購和分散采購的部分，采用混合采購模式,。例如針對大宗物品或者價值大的物資用集中采購,，金額不大的緊急物資用分散采購，將采購的管理權(quán)和執(zhí)行權(quán)松散融合,，從而滿足多層級,、多方位的采購需求。
 

　　熵易采購系統(tǒng)就是一款可滿足企業(yè)集中采購與分散采購的雙重需求的SaaS級采購管理系統(tǒng),，利用系統(tǒng)化工具，為企業(yè)提供詢價,、招標,、競標、集采,、商城直購等全面的采購策略應(yīng)用,。熵易采購系統(tǒng)結(jié)合數(shù)字化集采的模式，以集中化服務(wù)與分散化服務(wù)的理念,，既可以滿足集團總部的集中采購管控權(quán)統(tǒng)一,，又可以滿足分、子單位的采購執(zhí)行權(quán)松散融合,，為企業(yè)的風險預(yù)控,、支出預(yù)測、戰(zhàn)略規(guī)劃提供長遠的支持,。