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　　辦公用品是企業(yè)辦公人員常用的物品，是企業(yè)內(nèi)部工作順利進(jìn)行的重要保障,。雖說(shuō)辦公用品相對(duì)很對(duì)大型設(shè)備來(lái)說(shuō),，采購(gòu)價(jià)格相對(duì)較低，但辦公用品采購(gòu)支出卻是公司支出的重要組成部分之一,。因此,，企業(yè)采購(gòu)人應(yīng)對(duì)辦公用品采購(gòu)工作加以足夠的重視。
 

　　辦公用品多且雜,，有辦公設(shè)備,，辦公文具,，辦公家具和耗材等等，企業(yè)采購(gòu)這些物品時(shí)候,，既要保障工作的正常進(jìn)行,，同時(shí)也不能造成過(guò)多的浪費(fèi)。那么,，采購(gòu)辦公用品要應(yīng)該怎么做,，要注意哪些問(wèn)題呢?
 

　　別看我們桌子上的辦公文具用品非常的低廉，但是對(duì)于企業(yè)辦公用品采購(gòu)來(lái)說(shuō),，你必須要非常清楚的知道那些常用的筆,，墨水，卷筆刀,，訂書(shū)機(jī),，涂改液，名片盒等等辦公文具產(chǎn)品是不是公司每個(gè)員工的必需品,。在采購(gòu)的時(shí)候你也得了解,，要選用什么樣的品牌?去哪里買(mǎi)才更劃算，怎樣統(tǒng)一采購(gòu)?這對(duì)于辦公用品的采購(gòu)非常重要,。比如對(duì)于員工來(lái)說(shuō),，辦公文具我有沒(méi)有必要購(gòu)買(mǎi)奢華的品牌?如果統(tǒng)一采購(gòu)時(shí)列出相應(yīng)的表格，公司財(cái)政將會(huì)減少一大批的費(fèi)用,。
 

　　辦公用品采購(gòu)由行政部統(tǒng)一采購(gòu),，各部門(mén)及時(shí)配合行政部列出自己所需要的辦公文具,，包括品牌，型號(hào)等,，然后經(jīng)過(guò)財(cái)政部與行政部門(mén)的審核共同確定購(gòu)買(mǎi)合適的品牌的產(chǎn)品,。對(duì)于特殊的辦公人員如果需要特殊的辦公用品，應(yīng)當(dāng)提前通知行政部門(mén),。在確定好采購(gòu)的產(chǎn)品和品牌后,，就可以進(jìn)行批量采購(gòu)。采購(gòu)的數(shù)量越多相應(yīng)的價(jià)格也會(huì)更加低,，企業(yè)也可以尋找自己業(yè)務(wù)上合作的伙伴一起對(duì)辦公用平進(jìn)行采購(gòu),，這樣可以降低采購(gòu)成本。

　　采購(gòu)回來(lái)的辦公用品,，要根據(jù)各部門(mén)列出來(lái)的清單對(duì)照來(lái)領(lǐng)取自己的辦公用品,，而且在領(lǐng)用的時(shí)候還要簽上日期，名字以及領(lǐng)取的數(shù)量,，最后簽字確認(rèn),。這樣做的目的是方便公司對(duì)辦公用品采購(gòu)進(jìn)行整理,。方便下次辦公用品采購(gòu)。而且對(duì)于采購(gòu)回來(lái)辦公用品,，如果有超過(guò)預(yù)算的,，必須要了解原因，告知哪些是超過(guò)預(yù)算的用品,，及時(shí)向上層反應(yīng),。
 

　　采購(gòu)辦公用品對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)也是一筆不小開(kāi)支，所以企業(yè)可以找專門(mén)的辦公用品供應(yīng)商集中采購(gòu),，批量下單,。
 

　　辦公用品采購(gòu)注意事項(xiàng)
 

　　一般辦公用品采購(gòu)的流程是：提出購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)→審批落實(shí)經(jīng)費(fèi)→選擇供應(yīng)商→簽定供貨合同→貨物入庫(kù)→支付貨款。流程看似簡(jiǎn)單,，然而在采購(gòu)過(guò)程中,，需要我們注意以下幾個(gè)問(wèn)題：
 

　　1、不可自以為是
 

　　選購(gòu)打印機(jī)以及耗材前一定要做足準(zhǔn)備工作,，從價(jià)格到功能都要掌握,。你可以去現(xiàn)場(chǎng)詢價(jià)格，也可以電話咨詢,，或者若是有熟人在購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品時(shí)能拿個(gè)渠道價(jià)格那更好不過(guò)了,。因此選購(gòu)辦公用品時(shí)千萬(wàn)不要自以為是，一定要找到性價(jià)比最好的再出手!
 

　　2,、貴得不一定就是適合你的
 

　　選購(gòu)辦公設(shè)備時(shí)不要想著只買(mǎi)最貴的,，因?yàn)楫a(chǎn)品貴的原因有兩個(gè)，新品;功能多;這樣的產(chǎn)品可能是因其是新品或是功能齊全而貴,。但是要知道最貴的不一定是最適合你的,。選購(gòu)產(chǎn)品要看其功能你能不能夠用上，如若不能,，這樣的產(chǎn)品也不適合你,。
 

　　3,、一定不能貪圖便宜
 

　　諾大的商城里有很多不同價(jià)位的產(chǎn)品,，從行貨到水貨;從水貨到假貨、翻新貨,，諸多產(chǎn)品會(huì)讓消費(fèi)者無(wú)所適從,，但是在這個(gè)時(shí)候，千萬(wàn)不要貪圖便宜,，只買(mǎi)最便宜的,，只注重低價(jià)格而忽略了產(chǎn)品質(zhì)量的本身。想想看買(mǎi)低價(jià)的產(chǎn)品,，如果質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題就要來(lái)回返修,，浪費(fèi)時(shí)間和金錢(qián),，沒(méi)有省錢(qián)反而超出商品之前的價(jià)值。
 

　　4,、切忌被銷售員“忽悠”
 

　　如果在選購(gòu)打印機(jī)等辦公設(shè)備之前你心中已經(jīng)有想要買(mǎi)的產(chǎn)品,，并且已經(jīng)做足的準(zhǔn)備工作，那么就要當(dāng)機(jī)立斷,，不要聽(tīng)信賣(mài)場(chǎng)上銷售員的“忽悠”,，有的銷售可能會(huì)推薦一些其他的商品，這時(shí)候如果你接受了,，那么在產(chǎn)品拿回家后,，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)有許多和你之前夠買(mǎi)的意向有沖突的地方。
 

　　5,、不要購(gòu)買(mǎi)水貨
 

　　買(mǎi)“水貨”的理由不外乎兩個(gè)：一個(gè)是新鮮東西,，國(guó)內(nèi)沒(méi)有行貨;要不就是貪圖便宜。想想辦公用品這種時(shí)常要用到的東西,，如果購(gòu)買(mǎi)之后還要為其質(zhì)量過(guò)多的操心,，實(shí)在是很不值，浪費(fèi)時(shí)間不說(shuō),，也浪費(fèi)金錢(qián),。
 

　　6、售后服務(wù)很重要
 

　　購(gòu)買(mǎi)的打印機(jī)等辦公設(shè)備肯定都會(huì)有遇到問(wèn)題的時(shí)候,，這時(shí)候就需要售后服務(wù),，如果售后服務(wù)不好相信你今后也必定會(huì)為產(chǎn)品操心，所以,，買(mǎi)完?yáng)|西后千萬(wàn)記得要跟商家把服務(wù)整清楚了,，否則出了問(wèn)題，吃虧的只能是自己,，注意服務(wù)也很重要,。買(mǎi)東西更是買(mǎi)個(gè)心理舒服、踏實(shí),。
 

　　7,、明確購(gòu)買(mǎi)目的
 

　　如果是家用，選購(gòu)辦公設(shè)備時(shí)候可以考慮產(chǎn)品的用途,、以及外觀和體積等方面,，如果是商用的話，則更多的是考慮功能方面和速度方面等等,，因此選購(gòu)時(shí)一定要明確購(gòu)買(mǎi)的目的,。
 

　　8、忽視耗材
 

　　現(xiàn)如今，總會(huì)出現(xiàn)買(mǎi)得起機(jī)器用不起耗材的狀況,，因此在選購(gòu)辦公設(shè)備的時(shí)候一定也要注意其耗材方面,，不然買(mǎi)幾個(gè)耗材的錢(qián)又可以買(mǎi)一臺(tái)機(jī)器了，這樣的你不是得不償失了么,。
 

　　由上我們可以看出,，企業(yè)采購(gòu)辦公用品也不是件輕松的事，采購(gòu)辦公用品既要選擇合格的產(chǎn)品,，又要選擇合適的價(jià)格,，在這兩者之間尋找到平衡點(diǎn)。同時(shí)對(duì)于需要售后服務(wù)的產(chǎn)品,，要了解清楚售后服務(wù)情況如何,。 隨著科技的進(jìn)步，人們的思想也在發(fā)生這轉(zhuǎn)變,。傳統(tǒng)的線下辦公用品采購(gòu)起來(lái)并不方便,，而且還涉及到很多單據(jù)的整理，于是越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始傾向于使用專業(yè)的采購(gòu)系統(tǒng)采購(gòu)這些物品,，熵易作為提供綜合采購(gòu)服務(wù)的公司,，目前的采購(gòu)系統(tǒng)也有不少的采購(gòu)企業(yè)在使用，協(xié)助他們的采購(gòu)工作,，讓他們的采購(gòu)工作更高效,。