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　　很多企業(yè)在建立采購目錄時經(jīng)常會遇到一些問題,，比如SKU 品類多，但高達80%的SKU一年只采購一次或是兩次,，有效品規(guī)占比少;企業(yè)采購目錄管理不合理,，出現(xiàn)緊急采購時,，需要臨時去找供應(yīng)商或是定向采購;集團企業(yè)出現(xiàn)總部與分、子公司的采購數(shù)據(jù)不一致,、規(guī)范程度低等現(xiàn)象;由于認知的不同,，在采購非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品時，使用部門與采購部門發(fā)生技術(shù)參數(shù)意見不統(tǒng)一等情況,，導(dǎo)致采購效率低下,。
 

　　以上問題的出現(xiàn)，主要原因在于企業(yè)對需求目錄的管理沒有重視,，部分企業(yè)對于原料采購雖有重視,，但缺少集中化的管理。企業(yè)想達到科學(xué)采購,、降低成本,、提高效率的目的，需要建立規(guī)范的采購目錄,，且根據(jù)公司管理力度,，可以將目錄化與非目錄化的權(quán)限按照不同的采購模式進行合理調(diào)整。
 

　　目錄建設(shè)流程可以幫助企業(yè)科學(xué)地分析與建立適合自己的目錄,，不管采,、供，還是交易,，如果需要采購交易效率提高,，讓價格回歸市場競爭真實性，目錄建設(shè)流程需要包括產(chǎn)品目錄,、品規(guī)梳理,、數(shù)據(jù)完整性檢查、目錄產(chǎn)品分類,、編碼設(shè)置、復(fù)核確認,、規(guī)范使用六個步驟,。
 

　　1、品規(guī)梳理
 

　　企業(yè)最初的采購品規(guī)一般源于ERP中梳理出來的物料清單,，如果企業(yè)沒有ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)保存,，則來源于專業(yè)人員從使用部門的采購信息中收集。經(jīng)初步梳理的品規(guī)目錄清單,，需要與對應(yīng)負責(zé)的采購員溝通進行去重,、排序和篩選。品規(guī)梳理過程中,，標(biāo)準(zhǔn)品的梳理相對容易且快速,，非標(biāo)準(zhǔn)品或服務(wù)類產(chǎn)品的梳理往往就復(fù)雜很多,。
 

　　在梳理品規(guī)的過程中，使用市場常用的品規(guī)代替少見的小品規(guī),，實現(xiàn)相關(guān)品規(guī)合并,、一次性品規(guī)剔除，最終總結(jié)出確定的常用品規(guī),。通過此種機制梳理流程,，我們在幫助集團化部門物料輔助采購整理項目時，將以前高達3萬多個的采購品規(guī)減少到3700個,，有利于提升后續(xù)采購產(chǎn)品的選擇效率,。
 

　　2,、數(shù)據(jù)完整性檢查
 

　　數(shù)據(jù)完整性檢查一般是檢查與確認產(chǎn)品信息的描述是否準(zhǔn)確與詳細，比如從產(chǎn)品名稱,、規(guī)格,、單位、廠家,、品牌以及實物圖片等來檢查和確定產(chǎn)品信息是否填寫清晰,，如不清晰可以通過外部URL關(guān)聯(lián)。二是確定目錄是否符合相應(yīng)的采購策略,，如詢價采購一般適用于頻率高,、價值低、審批流程少的產(chǎn)品與服務(wù),，而合同目錄一般在招標(biāo),、競標(biāo)、談判采購的目錄中,。三是檢查是否有重復(fù),、是否出現(xiàn)采購需求不完整的情況。通過完整性檢查復(fù)核,，加強內(nèi)部溝通,，確保目錄符合企業(yè)使用需求。
 

　　3,、目錄產(chǎn)品分類
 

　　買方目錄產(chǎn)品分類的方法是根據(jù)采購方的使用需求來確定的,，可以個性定義，有些按使用的特性分類,，比如原料類,、輔導(dǎo)類、生活類等:有些按部門歸屬分類,，比如西藥生產(chǎn)包裝,、中藥生產(chǎn)包裝,、原料包裝等。不管采用什么樣的分類,，需要遵循幾個原則：
 

　　清晰性,，即采購員一看產(chǎn)品就知道產(chǎn)品對應(yīng)的分類。去重性,，也就是一個產(chǎn)品不能夠界定在兩個分類目錄下,。簡便性，分類一般不建議多分,，比如大多數(shù)生產(chǎn)型企業(yè)的常采品規(guī)為2000~6000個,，一級分類不宜超過10個;非生產(chǎn)型企業(yè)年常采目錄也就1000個左右，一般也不宜超過6個一級分類;分類越多,，管理難度越大,。
 

　　4、編碼設(shè)置
 

　　編碼設(shè)置的作用是為了更好地識別與快速尋找產(chǎn)品品規(guī),。對企業(yè)內(nèi)部而言,，編碼是連接產(chǎn)品倉儲管理、出入庫管理,、財務(wù)對賬等內(nèi)部協(xié)作的關(guān)鍵,。對企業(yè)外部供應(yīng)鏈交易而言，是連接外部供應(yīng)商,、物流服務(wù)商,、金融服務(wù)商溝通的前提。產(chǎn)品編碼設(shè)計必須具有唯一性,、簡易性,、可識別性，使其方便查找,、有規(guī)律,、可識別性強。因此,，編碼主要基于查找效率與關(guān)聯(lián)的因素綜合設(shè)計,。
 

　　5、復(fù)核確認
 

　　采購日錄數(shù)據(jù)整理好之后,，需要交由采購管理員進行審核,，保證確認無誤,。如果數(shù)據(jù)存在問題,，則返同重新修訂完善。復(fù)核確認環(huán)節(jié)的日的是確保日錄進入平臺規(guī)范使用前的科學(xué)性與合理性,，以便減少后期使用不斷增加品規(guī)的麻煩,，提升日錄使用的效率,。
 

　　6、規(guī)范使用
 

　　企業(yè)采購產(chǎn)品與服務(wù)的規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,、模板化是企業(yè)采購白動化和采購效率提高的前提。因此,，大型企業(yè)的采購?fù)ǔ６紩o相應(yīng)的采購部門與業(yè)務(wù)部門開展規(guī)范培訓(xùn),，引導(dǎo)大家按需從目錄庫中選擇需求產(chǎn)品，如超出目錄庫范圍,，則定期按目錄梳理流程不斷完善與豐富采購目錄庫,。
 

　　目錄品規(guī)的流程梳理，其意義在于提高企業(yè)的品規(guī)管理效率,，保證企業(yè)系統(tǒng)采購數(shù)據(jù)的一致性,、規(guī)范性及高效性。產(chǎn)品目錄的建立并非一次性完成,，也并非始終適用,，企業(yè)還需不斷改進產(chǎn)品分類管理，在與時俱進中更科學(xué)地管理好企業(yè)內(nèi)部的采購工作,。
 

　　熵易采購云平臺為企業(yè)提供全流程的數(shù)字化采購模式,，滿足企業(yè)采購協(xié)同、采購規(guī)范,、降本增效等多元化采購需求,，基于數(shù)字化采購平臺，為企業(yè)建立自動化,、數(shù)字化,、規(guī)范化的平臺交易目錄，提供專業(yè)的數(shù)字化采購策略,，幫助企業(yè)更好地梳理采購目錄,、管理采購目錄，為提高采購效率,、規(guī)范采購管理奠定基礎(chǔ),。