在招投標(biāo)活動中,采購方,、投標(biāo)方和審計方都擔(dān)任著必不可少的關(guān)鍵角色,,或運(yùn)籌帷幄,或足智多謀,或精明強(qiáng)干,,在光鮮亮麗的外表背后,,原來他們也有著不為人知的煩惱:
甲方采購經(jīng)理:“我的工作就是和天南海北的供應(yīng)商打交道,每天面對的供應(yīng)商很多,,電話,、微信不斷,卻感覺效率不高,,真希望從這些繁瑣,、重復(fù)的工作中解脫出來,有辦法減輕壓力,,讓開標(biāo),、評標(biāo)到定標(biāo)的過程更簡單,讓好的供應(yīng)商脫穎而出,。”
乙方投標(biāo)經(jīng)理:“行李箱,、筆記本、公文包,,是我們這群人的標(biāo)配,,飛到全國各地參加線下招標(biāo)會,也是我們的工作常態(tài),,趕飛機(jī),、趕高鐵早就成了家常便飯。我也希望有一天不用再來回奔波,,招投標(biāo)也能像網(wǎng)購一樣簡單,,通過網(wǎng)絡(luò)就能完成投標(biāo)項(xiàng)目。”
第三方審計人員:“招標(biāo)項(xiàng)目的審計工作其實(shí)很難開展,,線下進(jìn)行的招投標(biāo)項(xiàng)目,,不透明的地方比比皆是,審查項(xiàng)目時經(jīng)常有文件或數(shù)據(jù)找不到,。如果能把招投標(biāo)的整個過程監(jiān)控并記錄下來,,開展審計工作會方便很多,企業(yè)也能及時發(fā)現(xiàn)問題,,保障經(jīng)營的合規(guī)性,。”
傳統(tǒng)招投標(biāo)模式中的確存在一些令人詬病的痛點(diǎn),比如,,線下進(jìn)行的招標(biāo)過程,,從擬標(biāo)書到簽訂合同,端對端的溝通協(xié)作效率低,,難以保證供應(yīng)商競爭的公平性,,招投標(biāo)全程的信息留痕記錄不健全,,缺少行為數(shù)據(jù)分析,缺乏過程監(jiān)管,,審計核查困難等等,。
這些傳統(tǒng)模式難以解決的問題,在互聯(lián)網(wǎng)時代利用新技術(shù),、新手段都將迎刃而解,,幫助企業(yè)建立起更加科學(xué)合理的招標(biāo)采購流程,尋求效率上的大幅提升,。熵易致力于將數(shù)字化技術(shù)運(yùn)用于企業(yè)采購的各個環(huán)節(jié),,為企業(yè)打造專業(yè)高效、公正公開,、競爭有序的招標(biāo)采購平臺,,為招標(biāo)投標(biāo)市場交易活動中的不同需求提供專業(yè)的信息服務(wù)。
熵易根據(jù)世界500強(qiáng)企業(yè)的數(shù)字化采購實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),,參照《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》,,充分利用互聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈,、大數(shù)據(jù)技術(shù),,結(jié)合企業(yè)招投標(biāo)策略及管理規(guī)范,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息在線協(xié)同,、文檔同步存留,、多人解鎖開標(biāo)、全程留痕可溯,、價格多維對比的數(shù)字化招標(biāo)采購轉(zhuǎn)型,。
熵易數(shù)字化招投標(biāo)平臺通過線上發(fā)布招標(biāo)公告、公開答疑,、線上開標(biāo)、智能評標(biāo),、線上澄清的方式開展招標(biāo)投標(biāo)的全流程活動過程,,集招投標(biāo)過程、開標(biāo)過程以及第三方審計核查等多功能于一體,,有效幫助企業(yè)降低招標(biāo)采購成本,,提升項(xiàng)目執(zhí)行的效率,具體優(yōu)勢體現(xiàn)在:
(1)全流程電子化管理,,專業(yè)規(guī)范
平臺采取符合標(biāo)準(zhǔn)的招投標(biāo)流程,,實(shí)現(xiàn)采供雙方溝通、澄清方式在線化,,實(shí)現(xiàn)記錄留痕與時間節(jié)點(diǎn)控制,,從招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo),、評標(biāo),、定標(biāo)及檔案全流程電子化管理,供應(yīng)商在線協(xié)同,,往來文件與數(shù)據(jù)云端存儲,、異地備份,有著嚴(yán)格的保密性,,事后審計工作也能順利開展,。
(2)減輕工作量,降低溝通成本
招投標(biāo)項(xiàng)目的關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)將以郵件方式通知采供雙方,,通過線上提交投標(biāo)書與線上溝通,、澄清等業(yè)務(wù),不僅減輕了采供雙方操作人員的工作量,,還使招標(biāo)組工作與相關(guān)各方的溝通工作量減少,,工作效率得到大幅度提升,招標(biāo)采購周期明顯縮短,,滿足同時開展多項(xiàng)采購任務(wù),。
(3)全面的數(shù)字化招標(biāo)轉(zhuǎn)型解決方案
熵易除了使用技術(shù)平臺工具,還依據(jù)企業(yè)相關(guān)制度與規(guī)則,,建立一套相應(yīng)的招標(biāo)投標(biāo)程序解決方案,,提供招標(biāo)公告、投標(biāo)須知,、招投標(biāo)文件,、招投標(biāo)進(jìn)度查詢、開標(biāo)規(guī)范,、開標(biāo)/評標(biāo)記錄,、評標(biāo)策略、定標(biāo)策略,、中標(biāo)公示,、中/落標(biāo)通知等專業(yè)性的輔助工具,通過“技術(shù)工具+解決方案+咨詢培訓(xùn)”一體化模型應(yīng)用,,實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化采購轉(zhuǎn)型成本與風(fēng)險的可控,。
(4)數(shù)據(jù)支持,決策科學(xué),,運(yùn)營高效
通過數(shù)字化平臺的應(yīng)用,,招投標(biāo)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)及信息記錄一目了然,經(jīng)過大數(shù)據(jù)挖掘與智能分析,,為招投標(biāo)項(xiàng)目提供科學(xué)的決策依據(jù),,通過對招投標(biāo)項(xiàng)目的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤與記錄,,幫助企業(yè)科學(xué)管控從立項(xiàng)到執(zhí)行的整個過程,把采購中人為干預(yù)的風(fēng)險降至最低,。
熵易基于SaaS模式,,以技術(shù)升級實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)數(shù)字化升級,將企業(yè)的招標(biāo)采購工作從“線下”到“線上”轉(zhuǎn)變,,為企業(yè)提供專業(yè)的數(shù)字化招標(biāo)輔助工具,,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)記錄并分析招投標(biāo)項(xiàng)目,幫助企業(yè)降低招投標(biāo)成本,,提升招標(biāo)效率和規(guī)范性,,為各行業(yè)企業(yè)持續(xù)提供“專業(yè)、全面,、可靠,、合規(guī)"的招標(biāo)解決方案。