項(xiàng)目采購(gòu)成本是影響項(xiàng)目利潤(rùn)的重要因素,，建筑材料采購(gòu)成本的降低不僅意味著利潤(rùn)的提高,企業(yè)還可以利用這樣的機(jī)會(huì),降低工程總成本,以較低的工程造價(jià)完成項(xiàng)目.
隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的深入發(fā)展,生產(chǎn)資料市場(chǎng)也逐步成熟和興盛,材料采購(gòu)渠道日益增多,能否選擇經(jīng)濟(jì)合理的采購(gòu)對(duì)象,、采購(gòu)批量,按時(shí)按量完成采購(gòu)目標(biāo),對(duì)于促進(jìn)施工生產(chǎn),充分發(fā)揮材料使用效能,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低工程成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益都具有重要的意義.
一、建筑材料采購(gòu)管理的特點(diǎn)與現(xiàn)狀
建筑施工企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)對(duì)材料管理有著特殊的要求.
首先,建筑施工一般根據(jù)設(shè)計(jì)好的圖紙按照一定的步驟組織施工,因此施工企業(yè)可預(yù)先制定用料計(jì)劃,根據(jù)每一步驟所用的材料和施工要求,分期分批組織材料進(jìn)場(chǎng).
其次,建筑施工企業(yè)的材料品種多,、數(shù)量大,不僅要保證各個(gè)時(shí)期的材料供應(yīng),還要考慮價(jià)格波動(dòng)對(duì)成本的影響.
再次,建筑施工行業(yè)承擔(dān)著國(guó)家基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)工作,對(duì)促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有重要作用,這要求材料供應(yīng)不僅要價(jià)格低,而且要有質(zhì)量保證.
當(dāng)前的建筑材料采購(gòu)模式主要存在材料采購(gòu)過(guò)程信息不對(duì)稱(chēng),，采購(gòu)質(zhì)量難以控制,材料安全庫(kù)存水平偏高這三方面的問(wèn)題，因此改善這三方面的問(wèn)題,，才更有利于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,。
二,、建筑材料采購(gòu)應(yīng)遵循的原則
第一,要遵守政策法規(guī).材料采購(gòu),必須遵守國(guó)家地方有關(guān)政策和法令,以物資管理政策和經(jīng)濟(jì)管理法令指導(dǎo)采購(gòu),熟悉有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同法,、財(cái)經(jīng)制度及工商行政管理部門(mén)的規(guī)定.
第二,要按計(jì)劃采購(gòu).采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)是施工生產(chǎn)需要.按照生產(chǎn)進(jìn)度安排采購(gòu)時(shí)間、品種,、規(guī)格和數(shù)量,可以減少資金占用,避免盲目采購(gòu)而造成積壓,發(fā)揮資金最大效益.
第三,注重適時(shí)適量.建筑施工中,各種原材料由供應(yīng)商送至建筑商品制造地,為保證工程建造活動(dòng)的順利進(jìn)行,要求材料的供應(yīng)必須及時(shí)到位,否則造成窩工和停工,將會(huì)帶來(lái)不可估量的損失.同時(shí),還要保證適量采購(gòu),采購(gòu)量不足,易造成工程窩工,采購(gòu)量過(guò)?？赡茉斐衫速M(fèi)、增加額外的倉(cāng)儲(chǔ)和保管費(fèi)用.因此建材的采購(gòu)要適時(shí)適量,既保證供應(yīng),、又成本最小.
第四,要堅(jiān)持"三比一算".即比質(zhì)量,、比價(jià)格,、比運(yùn)距,成本最低是對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)加強(qiáng)核算和管理的基本要求.在滿(mǎn)足工程質(zhì)量要求條件下,要選用價(jià)格低、距離近的采購(gòu)對(duì)象,從而降低采購(gòu)成本.
三,、優(yōu)化建筑材料采購(gòu)管理的措施
1.完善采購(gòu)管理制度.
對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),健全和完善采購(gòu)管理的相關(guān)制度,用制度本身堵塞管理漏洞,促進(jìn)材料采購(gòu)管理是非常有必要的.首先要加強(qiáng)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè),、上級(jí)相關(guān)規(guī)定的學(xué)習(xí),認(rèn)識(shí)到采購(gòu)過(guò)程中容易出現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為,有目的改善管理的薄弱環(huán)節(jié);其次要加強(qiáng)對(duì)從事采購(gòu)工作人員的遵章守紀(jì)意識(shí)培訓(xùn),使他們認(rèn)識(shí)到按照規(guī)定采購(gòu)不僅能為企業(yè)節(jié)約資金,而且可以更好地培養(yǎng)采購(gòu)人員的主人翁意識(shí),把企業(yè)當(dāng)成自己的家來(lái)看待;再次要積極發(fā)揮制度本身的約束作用,用制度去警示人、教育人.
2.科學(xué)制定材料采購(gòu)預(yù)算.
材料采購(gòu)預(yù)算是從事生產(chǎn)活動(dòng)的預(yù)算執(zhí)行企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)為完成生產(chǎn)預(yù)算而發(fā)生的各種材料采購(gòu)成本的預(yù)算.主要是在生產(chǎn)預(yù)算的基礎(chǔ)上,根據(jù)各種材料的消耗定額和市場(chǎng)價(jià)格,結(jié)合期初庫(kù)存材料的數(shù)量和其它材料采購(gòu)成本費(fèi)用編制.
對(duì)于材料采購(gòu),我們對(duì)需采購(gòu)的物資,物資人員要依據(jù)審定的渠道,根據(jù)運(yùn)輸距離,、運(yùn)輸方式,逐一測(cè)算采購(gòu)總成本,以到達(dá)使用地的實(shí)際價(jià)格作為比價(jià)依據(jù),用采購(gòu)成本比較法進(jìn)行核算,確定最佳方案.眾所周知,材料價(jià)格會(huì)著季節(jié),、市場(chǎng)供求等情況的變動(dòng)而變動(dòng),因此,采購(gòu)人員應(yīng)關(guān)注價(jià)格變動(dòng)的規(guī)律,把握好采購(gòu)時(shí)機(jī).如果采購(gòu)部門(mén)能把握好時(shí)機(jī)和采購(gòu)數(shù)量,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的經(jīng)濟(jì)效益.
3.強(qiáng)化統(tǒng)一采購(gòu)管理.
許多供應(yīng)鏈管理出色的公司都有統(tǒng)一采購(gòu)這項(xiàng)職能.這包括從公司角度出發(fā),優(yōu)化供應(yīng)商或優(yōu)化所采購(gòu)商品,同時(shí)就像采購(gòu)合同一樣,從同一供應(yīng)商那里聯(lián)合采購(gòu)不同的商品.同時(shí)還包括組織結(jié)構(gòu)上如何鼓勵(lì)聯(lián)合采購(gòu).其優(yōu)點(diǎn)在于:提高采購(gòu)職能的內(nèi)部效率;從同一個(gè)供應(yīng)商那里提高采購(gòu)量;和供應(yīng)商建立更親密的伙伴關(guān)系和促進(jìn)開(kāi)放、坦誠(chéng)的溝通.大數(shù)額和打包的采購(gòu)方式減少了訂單數(shù)量,降低了單價(jià)和采購(gòu)成本,也改善了交貨服務(wù)并促進(jìn)了供應(yīng)商對(duì)客戶(hù)需求的反應(yīng)力度.
4.推行聯(lián)合庫(kù)存管理.
供應(yīng)商管理庫(kù)存要求,在不需要客戶(hù)來(lái)訂單的情況下,確?？蛻?hù)的庫(kù)存量最小化.在一些行業(yè)里的很多公司,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了依靠供應(yīng)商的責(zé)任和能力,而基本不靠自己的能力來(lái)實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理.依靠供應(yīng)商管理庫(kù)存的客戶(hù)公司,會(huì)在這些技術(shù)方法實(shí)施后,降低相應(yīng)的成本,供應(yīng)商也能從相應(yīng)的實(shí)踐中增加收益.
因?yàn)?在和客戶(hù)確立密切的合作關(guān)系后,供應(yīng)商能獲得進(jìn)一步拓展業(yè)務(wù)的可能性,依靠收集來(lái)的更精確的數(shù)據(jù)來(lái)指導(dǎo)計(jì)劃和穩(wěn)定生產(chǎn).所以,有些供應(yīng)商把供應(yīng)商管理庫(kù)存,作為他們同客戶(hù)公司發(fā)展關(guān)系和加強(qiáng)快速反應(yīng)機(jī)制的一個(gè)策略.對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),積極同材料供應(yīng)商開(kāi)展聯(lián)合庫(kù)存管理,將有助于減少企業(yè)這方面的庫(kù)存,同時(shí)促進(jìn)雙贏與合作.
5.創(chuàng)新招標(biāo)工作.
招標(biāo)采購(gòu)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下競(jìng)爭(zhēng)采購(gòu)的一種科學(xué)方式,具有采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)透明,、規(guī)范的特點(diǎn).在建筑企業(yè)材料采購(gòu)中同樣適用,也應(yīng)大力發(fā)展和推廣.但是鑒于材料需求具有品種規(guī)范多、技術(shù)質(zhì)量要求復(fù)雜,、可變性強(qiáng),、采購(gòu)批量零散、要求采購(gòu)周期短,、部分品種的可比性差,、影響采購(gòu)的因素多等特點(diǎn),難以做到所有品種都能實(shí)施規(guī)范的招標(biāo)采購(gòu).因此,在建筑材料采購(gòu)中還必須從實(shí)際出發(fā),結(jié)合材料特點(diǎn),輔以其它采購(gòu)方式,進(jìn)行公開(kāi)的比質(zhì)比價(jià).
建筑材料的采購(gòu)工作管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,它涉及到企業(yè)管理的方方面面.因此,要求我們的企業(yè)重視采購(gòu)工作的全流程管理,注重管理細(xì)節(jié),用制度約束和規(guī)范管理為采購(gòu)工作的有效運(yùn)行提供可靠的保證,也只有這樣,才能使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地.
上一篇
