“醫(yī)療器械采購需要面臨最嚴(yán)峻的問題是如何應(yīng)對公司業(yè)績增長放緩,，行業(yè)競爭壓力逐漸加劇的問題,。因此，盡早的在企業(yè)內(nèi)部完成成本支出優(yōu)化,，縮減開支,，改善現(xiàn)金流就會顯得尤為重要。而在這當(dāng)中,，采購環(huán)節(jié)就占到企業(yè)支出的很大一塊比重,，因此如果能盡早的關(guān)注到采購，根據(jù)企業(yè)實際的運(yùn)營狀況制定周密的計劃,，這將對企業(yè)在激烈的競爭中保持健康發(fā)展起到至關(guān)重要的作用,。”
通常而言，企業(yè)外部支出占總開支的30%到70%,，如果能對采購環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化,，削減至少15%的外部支出完全可以實現(xiàn),，以此可為整個企業(yè)成本節(jié)省5%到10%，與此同時,，削減采購支出的風(fēng)險相對較低,，不會像組織裁員、產(chǎn)品漲價一樣危及公司正常運(yùn)營,。從長遠(yuǎn)看,，以優(yōu)化采購的方式是企業(yè)的最優(yōu)選擇。許多器械公司都擁有如何提高采購績效的經(jīng)驗,，但對于在轉(zhuǎn)型或重組中面臨資金壓力的企業(yè),，如何能快速增加現(xiàn)金流就顯得更為重要。在扭虧為盈變革計劃中的采購轉(zhuǎn)型,，與傳統(tǒng)采購改進(jìn)的方式截然不同,。
事實上，通過對采購優(yōu)化的方法可適用于任何需要顯著,、快速縮減成本的情況。也就是說,，雖然這一做法起源于企業(yè)重組轉(zhuǎn)型,、扭虧為盈的計劃，但是并不拘泥于此,，完全可以擴(kuò)展到其他的情境中使用,。當(dāng)有任何成本削減需求時，優(yōu)化采購都能取得立竿見影的效果,。那么,，到底應(yīng)該如何采購環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化呢？具體操作有如下三個步驟：
設(shè)定優(yōu)先的采購項目,。建立高效的執(zhí)行團(tuán)隊,。設(shè)立績效考核的標(biāo)準(zhǔn)。
企業(yè)要推進(jìn)對采購的優(yōu)化措施,，需要在團(tuán)隊的思想,、管理、方法,、執(zhí)行和考評五個方面進(jìn)行改善優(yōu)化：
一. “主人翁”意識
只有當(dāng)員工擁有“主人翁”意識,，才能像為自己省錢一樣來幫助企業(yè)控制支出。員工會自發(fā)的思考如何為公司節(jié)省開支,，并且還會以投資者角度,，仔細(xì)評估對外采購合同。要讓員工自己認(rèn)識到公司的可持續(xù)發(fā)展才是第一位的,。只有思想上達(dá)到這樣的高度,，員工才會切實評估每一項支出,，想盡辦法節(jié)省開支。
當(dāng)然,，要讓員工樹立這種“主人翁”意識，只憑員工的自覺性是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,，還必須依靠高管團(tuán)隊統(tǒng)一的轉(zhuǎn)型目標(biāo),、適當(dāng)?shù)募畲胧┖透咝У膭訂T工作。這意味著,，公司必須自上而下迅速調(diào)整支出規(guī)定,，削減非關(guān)鍵性支出項目，確保支出的合理性,。例如,，企業(yè)可調(diào)整各級高管及員工差旅支出規(guī)定，重新制定采購訂單,，以及重新談判采購合同等,。
二.開源節(jié)流
我們知道，傳統(tǒng)的采購優(yōu)化項目往往是由采購部門牽頭,，業(yè)務(wù)部門配合,，團(tuán)隊一起在節(jié)約開支的同時完成采購計劃。 然而,，在對采購優(yōu)化的過程中,，公司全體成員的參與至關(guān)重要，公司上下都需要認(rèn)識到開源節(jié)流的重要性,，齊心協(xié)力參與其中,，有效優(yōu)化支出應(yīng)該是全體公司上下成員的首要任務(wù)之一。
三.合理方法
為盡早實現(xiàn)價值最大化,，需要能巧妙利用方式方法,，譬如對現(xiàn)有產(chǎn)品進(jìn)行拆解分析，討論確定最多可以縮減多少成本,。同時,，還要讓員工感同身受，意識到這些降本舉措的價值有多大,。
如果公司急需現(xiàn)金,，那么首先要做的就是先降低成本支出的速度，然后再去考慮其他方面支出,。要想看到優(yōu)化采購帶來的效益,，至少需要等計劃實施后的1年左右時間，但如果進(jìn)行跨部門合作,，共同利用合理的切入點(diǎn)釋放資金,，可以大大提高降本的效率,。
四.執(zhí)行方案
為了最大化優(yōu)化采購帶來的價值，制定的計劃必須要明確目標(biāo)和負(fù)責(zé)人,。例如,，計劃應(yīng)由采購和業(yè)務(wù)部門商量后共同制定，盡可能的將目標(biāo)落實到具體的可執(zhí)行措施,，不但對這些措施要有可量化考評的指標(biāo),，而且還要明確措施的執(zhí)行時間和期限：
設(shè)定明確的可達(dá)成的目標(biāo)；措施制定落實到細(xì)節(jié),；設(shè)立可量化的項目節(jié)點(diǎn)并及時反饋,；需涉及到的所有部門之間默契配合。
五. 績效評估
有效的執(zhí)行才能確保項目成功落地,，而有效的執(zhí)行需要持續(xù)的績效評估,。公司需要制定細(xì)致的實施計劃，不斷監(jiān)測進(jìn)度,，估算完成期限,。每個降低成本的舉措都應(yīng)該有詳細(xì)的行動安排，時間節(jié)點(diǎn)和負(fù)責(zé)人員,，并明確激勵措施和長遠(yuǎn)目標(biāo),。有效地跟蹤流程：
跟盯項目的時間節(jié)點(diǎn)，確保如期保質(zhì)完成,；緊跟項目進(jìn)展，實時調(diào)整優(yōu)化,，如有問題盡快介入調(diào)整,；隨時監(jiān)控財務(wù)狀況，如有發(fā)生現(xiàn)金流危機(jī)的風(fēng)險,，盡早處理,。
寫在最后...
為了能夠達(dá)到預(yù)期的降本效果，公司上下需從各級高管和員工的采購思路進(jìn)行轉(zhuǎn)變,。綜合考慮各公司自身的實際情況,，靈活運(yùn)用上述五項方法，在培養(yǎng)員工“主人翁”思維的同時,，進(jìn)行跨職能跨部門之間的合作,，提高采購的效率。只有優(yōu)先對采購環(huán)節(jié)進(jìn)行思考和優(yōu)化的公司,，才能夠獲得比較優(yōu)秀的采購業(yè)績,，從而在激烈的市場競爭中獨(dú)占鰲頭，立于不敗之地,。
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